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Assistant ou assistante de gestion administrative — Mairie d'Allaire

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Jusqu'au 14/11 · dernier jour aujourd'huiCatégorie CTemps non complet, 28h00 hebdomadaire
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Assistant ou assistante de gestion administrative — Mairie d'Allaire, à Allaire (Morbihan). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 28h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 14/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - création d'emploi
EmployeurMairie d'Allaire
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant ou assistante de gestion administrative
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailAllaire (Morbihan)
B.P. 7, Allaire
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps non complet, 28h00 hebdomadaire
TélétravailOui
Poste à pourvoir le23/11/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le15/10/2026
Date limite de candidature14/11/2026 — dernier jour aujourd'hui
RéférenceO056261015000028
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Au sein des services techniques de la commune d'Allaire, le/la gestionnaire administratif·ve assure l'appui administratif, financier et organisationnel du directeur des services techniques et des responsables d'équipe. Interface entre les élus, les entreprises, les usagers et les agents, il/elle assure le suivi des marchés et des devis, la gestion administrative de la voirie, un soutien administratif à la chargée d'urbanisme pour l'enregistrement des dossiers, le suivi RH de proximité (congés/RTT).

Missions et conditions d'exercice

Missions principales

Appui de direction et secrétariat des services techniques

Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs

Gestion des parapheurs et suivi du circuit de signature

Organisation et suivi des dossiers du DST

Appui administratif et informatique aux responsables d'équipe

Gestion administrative et financière

Suivi des devis : réception, classement, transmission, relance, tableaux de suivi

Appui à la préparation et au suivi administratif des marchés publics (analyse de la complétude administrative, dépôt sur Mégalis)

Voirie et urbanisme

Traitement et enregistrement des DT/DICT

Instruction des arrêtés et permissions de voirie

Renfort au service urbanisme :

  • enregistrement des demandes
  • pré-instruction des CUa, DP simples et DIA, affichage réglementaire, numérotage sur la base d'adresse locale (BAL)

Ressources humaines de proximité

Suivi des plannings, congés et astreintes (ManaTime, OpenGST)

Vérification des fiches de déclaration d'heures

Suivi des habilitations et permis de conduire des agents

Organisation des entretiens individuels

Manifestations et logistique communale

Coordination logistique avec les associations et les services

Suivi du patrimoine et outils numériques

Tenue des bases de données patrimoniales (matériel, véhicules, contrats)

Paramétrage et exploitation des outils métier et appui à leur modernisation

Profil recherché

Profil recherché

Formation administrative de niveau Bac +2 ou expérience équivalente

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Notions en marchés publics et bases budgétaires/comptables

Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec les outils métier (OpenGST, Mégalis, Sogelink, Isigéo)

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et qualités relationnelles

Discrétion professionnelle et polyvalence

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O056261015000028 publiée le 15/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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