Assistant*SNIA/OI — Direction Générale de l'Aviation Civile · Réf. DGAC-AVE-128336-CAT-B

Sous l'autorité hiérarchique du directeur de programme, en lien avec le chef de projet, le pôle achat immobilier et le secrétariat général, l'assistant-e conduite d'opération a vocation à :

Assurer la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture :

• Vérifier les pièces constitutives des marchés
• Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, vérification des assurances)
• Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenant, décision de poursuivre..
• Préparer l'agrément des sous-traitants et procéder à la notification

Assurer l'exécution et le suivi financier des marchés :

• Saisir les marchés dans l'outil de gestion dématérialisée des paiements (GEMME)
• Contrôler et engager les dépenses (vérification complétude des dossiers de paiement, disponibilité des crédits, ...)
• Traiter les actes pour la mise à disposition des crédits
• Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises
• Tenir la comptabilité d'engagements
• Gérer la certification du service fait
• Collecter les informations sur les tiers et veiller à l'actualisation de la base tiers
• Gérer les immobilisations et les interfaces avec les GRIMMOS des SIR
• Réaliser l'interface avec les entreprises, les services opérationnels et l'agence comptable
• Tenir les tableaux de bord de suivi financier des marchés et alerter le cas échéant
• Informer les entreprises des règlements effectués
• Assurer la clôture comptable des marchés,
• Préparer le quitus (exe, dgd etc) des opérations

Assurer le classement des dossiers de marchés et contribuer à l?archivage des opérations

Contribuer au reporting de l'opération (lettre d'info NAM, ...)

Travailler en collaboration directe et quotidienne avec l'équipe projet « nouvel aéroport de Mayotte ».

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.

Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.

Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.

Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).

La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.

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