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Assistante de direction — Mairie de Pont-Sainte-Maxence

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Jusqu'au 25/12 · encore 41 joursCatégorie BTemps complet
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En bref

Assistante de direction — Mairie de Pont-Sainte-Maxence, à Pont-Sainte-Maxence (Oise). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 25/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Pont-Sainte-Maxence
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistante de direction
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailPont-Sainte-Maxence (Oise)
7 place mendes france, Pont-Sainte-Maxence
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
Rémunération« Statutaire »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le26/10/2026
Date limite de candidature25/12/2026 — encore 41 jours
RéférenceO060261026001055
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

ASSISTANTE DE DIRECTION - DIRECTION DE L'EVENEMENTIEL, DE LA COMMUNICATION ET DE LA VIE ASSOCIATIVE

Liens hiérarchiques :

  • Supérieur immédiat : Directrice de l’évènementiel, de la communication et de la vie associative
  • Collatéraux : autres personnels de la direction
  • Subordonnés : 0

Effectif de la direction : 21

Effectif du service : 7

Missions et conditions d'exercice

Activités principales :

Relation avec les administrés, les partenaires et services

  • Accueil physique, téléphonique et gestion de la boîte mail du service
  • Transmission de l’information et gestion des priorités

Gestion administrative

  • Gestion de l’agenda et transmission aux élus
  • Gestion de l’agenda personnel de la directrice
  • Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des courriers du service, envoi des invitations
  • Suivi des parapheurs et des signatures
  • Organisation des réunions : convocation, ordre du jour
  • Gestion des tableaux de bord (statistiques accueil, décisions…)
  • Gestion des demandes d’achat et bons de commande
  • Suivi comptable (engagements, factures)
  • Gestion du papier et des fournitures du service
  • Gestion des demandes d’intervention interne

Régie

  • Régisseur principal de la DECVA

Salles locatives

  • Gestion des locations des salles (planning, courriers, enregistrements, états des lieux)

Activités spécifiques :

Soutien à la vie associative et au sport

  • Gestion des plannings des équipements sportifs et des demandes
  • Renseignements et orientation
  • Réservation du minibus, envoi des conventions et décisions
  • Gestion administrative de l’école municipale des sports et des stages sportifs

Soutien à l’évènementiel

  • Gestion administrative des inscriptions aux manifestations du service
  • Participation aux manifestations du service

Marché

  • Encaissement des commerçants sur les marchés hebdomadaires

Réserve alimentaire

  • Gestion et suivi des stocks de la réserve alimentaire municipale
  • Préparation des pots organisés par les services

Profil recherché

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

► Savoir

Outil informatique : environnement Windows et bureautique

Maîtrise des outils de communication internes et externes

Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité

Renseignement de la population

Maîtrise des procédures administratives

► Savoir faire

Etre à l’écoute du public, le renseigner et l’orienter si besoin

Rédiger des courriers et documents administratifs

Suivi de l'actualité

Respect des échéances

► Savoir être

Discrétion

Devoir de réserve

Qualités relationnelles

Travailler en transversalité

Méthode et rigueur

Sens de l’organisation

Capacité d'autonomie

► Qualités appréciées

Disponibilité

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O060261026001055 publiée le 26/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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