Assistante de gestion administrative — Mairie de Pontivy
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En bref
Assistante de gestion administrative — Mairie de Pontivy, à Pontivy (Morbihan). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 27/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Pontivy Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistante de gestion administrative |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Pontivy (Morbihan) 8 rue francois mitterrand - bp 27, Pontivy |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/03/2027 |
| Rémunération | « Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle (800€), restaurant administratif, participation employeur de 28€ brut par mois si souscription au contrat groupe santé, participation employeur de 23,50 € brut si souscription au contrat groupe prévoyance » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 23/10/2026 |
| Date limite de candidature | 27/11/2026 — encore 13 jours |
| Référence | O056260917000364 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La ville de Pontivy (15 000 habitants), sous-préfecture du Morbihan, bénéficie d’une position stratégique au coeur de la Bretagne. Véritable pôle d’équilibre du Centre Bretagne, elle joue un rôle de centralité régionale pour de nombreuses institutions publiques, organisations professionnelles et
fédérations sportives au sein d’un bassin de vie de plus de
90 000 habitants.
Les habitants soulignent unanimement la qualité de vie exceptionnelle offerte par la commune : une ville à taille humaine, un haut niveau de services accessibles, et un cadre naturel préservé. Ville jeune et étudiante, Pontivy conjugue attractivité, modernité et convivialité, offrant un environnement propice à la fois à la vie professionnelle et personnelle.
POSTE
La ville recrute recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative pour son Centre Technique Municipal (CTM), au sein de la Direction des Services Techniques.
Sous l’autorité de la responsable de la cellule administrative, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du centre technique. Vous assurez l’accueil et l’orientation du public, le suivi des dossiers administratifs et apportez un appui quotidien aux services techniques. Vous participez également à certaines opérations de gestion et de distribution des fournitures et équipements.
Missions et conditions d'exercice
1. Assurer l’accueil et l’information du public
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et les différents interlocuteurs du centre technique
- Assurer un accueil de qualité auprès des usagers, des entreprises et des partenaires
- Veiller au respect des règles de sécurité par le public
- Assurer la circulation des informations auprès des interlocuteurs concernés
2. Assurer la gestion administrative du service
- Recueillir, traiter et suivre les informations et dossiers administratifs
- Gérer le courrier et assurer le classement des documents
- Rédiger des courriers et mettre à jour les bases de données
- Assurer le suivi des registres et la mise à disposition des clés aux entreprises et aux usagers
- Déclarer et suivre les incidents
- Participer au fonctionnement administratif général du CTM, notamment pour le suivi des arrêtés et des procédures d’engagement des commandes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi, des bilans et des
organigrammes de services.
3. Apporter un appui au fonctionnement des services techniques
- Assister les responsables et les équipes dans le suivi de leurs activités administratives
- Faciliter la transmission des informations entre les services et les différents interlocuteurs
- Contribuer à l’organisation et au suivi des activités du service
4. Participer ponctuellement aux activités de magasinage
- Participer à la réception et à la répartition des retours de blanchisserie
- Assurer ponctuellement la distribution de fournitures et d’équipements
- Contribuer au rangement et au suivi des produits et matériels, dans le respect des consignes de sécurité
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation dans le domaine administratif appréciée
- Une expérience en gestion administrative et/ou en accueil du public serait un atout
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion courante
-Bonne maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et des écrits professionnels.
- Connaissance des règles de gestion administrative, de classement et d’archivage
- Capacité à rédiger des courriers et à mettre à jour des tableaux de suivi
- Capacité à accueillir, informer et orienter différents interlocuteurs
- Des connaissances en matière de fonctionnement des services techniques et de sécurité des locaux seraient appréciées
Qualités attendues
- Sens de l’accueil, écoute et courtoisie
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles
- Autonomie, adaptabilité et esprit d’initiative
- Discrétion professionnelle et respect des consignes hiérarchiques
- Sens du service public et respect des principes de neutralité et d’égalité de traitement
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O056260917000364 publiée le 23/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.