Chargé d'accueil et secrétariat — Communauté de communes du Limouxin
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En bref
Chargé d'accueil et secrétariat — Communauté de communes du Limouxin, à Pieusse (Aude). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 13/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Communauté de communes du Limouxin Intercommunalité |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Chargé d'accueil et secrétariat |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Pieusse (Aude) 2 chemin du Languedoc, Pieusse |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 13/10/2026 |
| Date limite de candidature | 13/11/2026 — candidatures closes |
| Référence | O011261013000285 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Limouxin recrute un/e chargé/e d'accueil et secrétariat
Missions et conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice du service.
Accueil physique et téléphonique du public :
- accueillir le public
- prendre les messages
- s'exprimer clairement et reformuler les demandes
- recevoir, filtrer, orienter et renseigner tout public
- utiliser un standard téléphonique
- traiter les mails
- gérer le planning des rdv (Google agenda, gestion de 3 plannings)
- copies de documents en cas de besoin pour les porteurs de projets
- orienter vers les personnes et services compétents
- tenir à jour un cahier de courrier
Administration générale :
- gérer un planning de réservation de salle de réunions ou bureaux
- gérer le planning des congés du personnel de la Pépinière
- gérer les Baux précaires de mise à disposition de bureaux, ateliers, salles de réunions
- gérer les attestations d'assurances pour les locaux loués
- facturer les loyers et prestations des conventionnés
- engager des bons (logiciel CIRIL)
- gérer les commandes (papeteries, produits d'entretiens...)
- classement et archivage
- impression agendas semainier du personnel Pépinière
- gérer et vérifier les livraisons des locataires (connaître les codes alarmes du PRAE)
- utiliser une machine à affranchir
- Gestion du photocopieur (création de compte)
Gestion et affichage d'informations :
- diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Gestion du bâtiment : * contacter les différents fournisseurs pour les problèmes de maintenance (chauffage/climatisation/portail/internet...)
Profil recherché
- sens du contact et de la communication
- capacité d'adaptation
- discrétion professionnelle
- maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Aptitudes requises :
- sens de l'écoute et de l'observation
- autonomie
- capacité à travailler en équipe
- être disponible
- dynamisme, réactivité
- respecter le droit de réserve
- empathie et diplomatie
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Source : emploi-territorial.fr, offre O011261013000285 publiée le 13/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.