Chargé de mission Grands Projets — Mairie du Creusot

Placé (e) sous la responsabilité du Directeur général des services, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Pilotage et coordination des projets :

• Piloter ou coordonner des projets stratégiques et transversaux de la collectivité, de leur conception à leur réalisation,
• Organiser les différentes étapes, définir les échéances et assurer le suivi des plans d’action,
• Coordonner les services municipaux, partenaires et prestataires mobilisés sur les projets,
• Identifier les difficultés, anticiper les risques et proposer des solutions adaptées,
• Préparer les réunions, comités de pilotage et documents d’aide à la décision

Soutien opérationnel à la Direction Générale :

• Assurer un lien entre les directions opérationnelles et la DG pour fluidifier la circulation des informations et garantir le suivi des décisions
• Faciliter les échanges entre les différents échelons de la direction (DG, DGA, cabinet du maire, Elus etc.)

Produire des analyses, notes de synthèse et éléments d’aide à la décision pour le DGS et les élus,

• Assurer un reporting régulier sur l’avancement des projets, les échéances, les points d’alerte et les arbitrages à prévoir,
• Participer à la préparation et au suivi des projets du nouveau mandat municipal,
• Assurer une veille sur les dispositifs, appels à projets, financements et évolutions réglementaires susceptibles d’intéresser la collectivité

Suivi administratif, financier et partenarial :

• Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets et contribuer à la recherche de financements,
• Veiller au respect des procédures, des marchés, conventions et actes nécessaires à la réalisation des projets,
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels et les différents interlocuteurs des opérations,
• Construire et actualiser les outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs

Formation supérieure en administration publique, droit public, gestion de projets, développement territorial ou domaine comparable,

• Cadre d’emplois des attachés territoriaux ou des rédacteurs territoriaux – catégorie A ou B,
• Une expérience similaire en conduite de projets en collectivité territoriale ou dans un environnement institutionnel complexe, serait appréciée
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives, financières et partenariales

Vous disposez de solides capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction. Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous savez conduire plusieurs projets simultanément, travailler en transversalité et rendre compte avec précision. Votre sens du service public, votre diplomatie et votre capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés seront essentiels.

Compétences et qualités requises :

• Conduite et coordination de projets complexes et transversaux
• Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Connaissance de l’environnement territorial et institutionnel
• Notions en matière de finances publiques, commande publique et recherche de financements
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi de projets
• Organisation, rigueur, anticipation et capacité à prioriser
• Excellent relationnel, diplomatie et sens de la négociation
• Autonomie, discrétion et force de proposition

Conditions d’exercice du poste :

• Temps complet,
• Horaires variables selon les nécessités des projets et réunions,
• Nombreux interlocuteurs internes et externes

Recrutement statutaire ou à défaut, contractuel