Directeur Enfance Education — Mairie du Creusot

Pilotage stratégique et management :

• Conseiller les élus et la Direction générale, participer à la définition des orientations stratégiques en matière éducative et proposer des plans d’action adaptés
• Réaliser des diagnostics, analyser les besoins du territoire et élaborer des tableaux de bord et indicateurs permettant de suivre l’activité des services et d’éclairer la décision
• Organiser, coordonner et évaluer les activités des services relevant de la vie scolaire, du périscolaire et de la restauration scolaire
• Encadrer les équipes administratives et les responsables de secteur, fixer les objectifs, organiser les plannings et veiller à la continuité du service public
• Définir les besoins en effectifs, compétences, formation et moyens matériels ; contribuer aux recrutements et à l’évaluation des agents
• Identifier les besoins de formation, accompagner la montée en compétences des équipes et favoriser la coordination entre les différents secteurs d’activité

Vie scolaire et relations avec les établissements :

• Assurer la gestion des affaires scolaires relevant de la commune pour les écoles maternelles et élémentaires : inscriptions, suivi des effectifs, carte scolaire et préparation de la rentrée
• Coordonner l’organisation matérielle de la rentrée scolaire et assurer le suivi des travaux, livraisons et équipements nécessaires, en lien avec les services concernés
• Élaborer et actualiser les données statistiques relatives aux effectifs scolaires, préparer les projections et contribuer à l’évolution de la carte scolaire en lien avec l’Éducation nationale
• Préparer et suivre les conseils d’école, assurer la circulation d’informations fiables et traiter les demandes des familles et des équipes éducatives
• Coordonner les interventions relatives aux bâtiments scolaires, leur entretien et leur adaptation aux besoins, en lien avec les services techniques

Périscolaire, restauration et services aux enfants :

• Superviser l’organisation des garderies, de la restauration scolaire, de l’accompagnement scolaire et des activités périscolaires, dont les dispositifs éducatifs mis en place par la commune
• Contribuer à la définition des projets éducatifs et des modalités de fonctionnement des services ; élaborer et actualiser les procédures, documents de référence et règlements intérieurs
• Veiller à la qualité de l’accueil, à la sécurité et au respect des règles d’hygiène, notamment en restauration collective, en lien avec les responsables concernés
• Définir et faire appliquer les procédures de fonctionnement, les règlements intérieurs et les protocoles d’intervention ; contribuer à la gestion des situations sensibles et des relations avec les familles
• Veiller à l’application des normes d’hygiène et de sécurité et à la conformité des pratiques, notamment en matière d’accueil des enfants et de restauration collective

Soutien à la parentalité et Maison des Parents :

• Définir, coordonner et développer les actions municipales en faveur du soutien à la parentalité, en complémentarité avec les politiques éducatives et les services aux familles
• Concevoir et mettre en œuvre des activités, ateliers parents-enfants, rencontres et temps d’échange favorisant le lien familial et l’accompagnement des parents dans leur rôle éducatif
• Adapter la programmation aux besoins des familles, encourager leur participation et développer les partenariats avec les acteurs institutionnels et associatifs concernés
• Faciliter l’information des familles, réguler les situations de désaccord et rechercher des solutions adaptées, dans une démarche de dialogue et de médiation
• Piloter le fonctionnement de la Maison des Parents, équipement municipal dédié à l’accueil des familles et à la réalisation des actions de soutien à la parentalité
• Organiser l’utilisation des locaux et des espaces, veiller à la qualité de l’accueil du public et au respect des règles de sécurité
• Assurer le suivi des besoins matériels et techniques du bâtiment en lien avec les services compétents, ainsi que le suivi budgétaire et l’évaluation des actions menées

Gestion administrative, budgétaire et partenariats :

• Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement, contrôler les dépenses et assurer le suivi de l’exécution des marchés et contrats relevant des services
• Élaborer les cahiers des charges et contribuer aux procédures d’achat, en lien avec les services compétents
• Assurer le suivi des dispositifs contractuels et partenariaux, notamment les conventions liées à l’enfance et à l’éducation, et préparer les dossiers de subvention et bilans attendus
• Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs contractuels relevant de l’enfance et de l’éducation, préparer les demandes de financement et produire les bilans qualitatifs et quantitatifs attendus par les partenaires financeurs
• Développer les relations avec l’Éducation nationale, la CAF, les associations, les familles et les partenaires institutionnels ; mettre en place des tableaux de bord et outils d’évaluation
• Formaliser des procédures et outils de gestion partagés afin de sécuriser les pratiques, fiabiliser l’information transmise aux familles et garantir la continuité du service public

Réunions et interventions ponctuelles possibles en dehors des horaires habituels, notamment lors des rentrées scolaires et d’événements liés aux services.

• Formation supérieure et expérience confirmée en management de services publics, idéalement dans les domaines de l’éducation, de la vie scolaire ou du périscolaire
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des compétences communales en matière scolaire et de la réglementation applicable à l’accueil des enfants
• Maîtrise des enjeux de restauration collective, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des règles de gestion administrative et budgétaire
• Capacité à conduire des projets, organiser les moyens, gérer les priorités et travailler avec de nombreux interlocuteurs

Vous savez fédérer les équipes, anticiper les besoins et apporter des réponses concrètes aux familles et aux partenaires, dans un souci constant de qualité du service public.

Qualités requises

• Sens du service public et de l’intérêt général
• Aptitudes au management, à la coordination et à la conduite du changement
• Rigueur, organisation, réactivité et capacité d’analyse
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens de la médiation