Chargé de recrutement et de gestion des stagiaires — Direction du renseignement militaire

"SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT"

• Assurer la synthèse de différents travaux
• Exploiter les dossiers des administrés (stagiaires)
• Piloter la réception, l’archivage et la diffusion de l’ensemble des candidatures de stagiaires à la DRM
• Analyser les candidatures au regard des contraintes administratives et techniques propres à chaque type de stage (IRA, conventionné, …) et s’assurer de leur diffusion. S’assurer d’une réponse à toutes les candidatures y compris en cas de refus
• Maintenir à jour le fichier de suivi des stagiaires et en proposer les évolutions en tant que de besoin
• Assurer la réalisation du dossier de recrutement du stagiaire jusqu’à la production d’une convention et/ou d’un contrat
• Assurer le suivi budgétaire des crédits dédiés aux stagiaires. Dans ce cadre, réaliser les attestations de présences, les soumettre à la signature et les faire parvenir au GSBdD
• Mettre à disposition de la hiérarchie les éléments nécessaires à l’élaboration d’indicateurs
• Dans le domaine du recrutement de stagiaires : s’assurer du dépôt des offres de stages sur les médias disponibles
• Transférer les demandes d’habilitation des stagiaires
• Assurer le lien de la direction avec les stagiaires et les établissements scolaires
• Participer aux actions de communication de la direction en matière de recrutement de stagiaires en corrélation avec le chargé de relations extérieures et partenariats

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

La sous-direction capacités (SDC) est chargée de conduire les opérations de programmation et de gestion des ressources humaines et des finances, de contribuer à la satisfaction des besoins d’équipement en ce qui concerne la recherche et l’exploitation de l’information ainsi que la diffusion du renseignement, et de préparer l’avenir de la fonction interarmées du renseignement.

La division des ressources humaines est composée de plusieurs bureaux, dont le bureau recrutement mobilité.

Le titulaire du poste est en charge du recrutement et de la gestion des stagiaires. Il est le lien entre les intéressés, les entités d’accueil et les tuteurs potentiels de la direction. Il prépare l’ensemble des documents administratifs et comptables relatifs à son champs d’action. Il s’assure de l’élaboration d’indicateurs et de leurs mises à jour mensuelles. Il participe par ailleurs à la communication de la direction en matière de stages proposés.