Gestionnaire Ressources Humaines — Communauté de communes du Pays Noyonnais

• Analyser, gérer à partir des dispositions législatives et réglementaires tous les actes et processus relatifs à la carrière

et à la rémunération d’un portefeuille d’agents

• Travailler en binôme et assurer la continuité de service en cas d’absence
• Assurer mensuellement la préparation, la saisie et la vérification de la paye
• Assurer par roulement le mandatement
• Assurer par roulement la DSN
• Créer et tenir à jour les dossiers administratifs, en format papier et dématérialisé, saisir les données dans le logiciel RH

et garantir leur exactitude

• Contrôler la légalité et l’application des actes administratifs
• Transmettre les documents administratifs, préparer les notifications
• Assurer un suivi global des départs d’agents dans un tableau commun
• Assurer l’accueil et l’information des agents suivis conformément au portefeuille et assurer une continuité de service en cas d’absences de collègues
• Participer activement aux travaux et réflexions collectifs du service des ressources humaines relatifs à l’évolution des pratiques
• Saisie des absences de son portefeuille à l’aide du logiciel métier Eksae
• Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
• Réaliser les arrêtés de régie selon le portefeuille confié
• Assurer des tâches liées à l’archivage des arrêtés et autres documents liés à la carrière

ENVIRONNEMENT SOCIAL DU POSTE

• Travail en équipe
• Travail en contact direct avec les agents des collectivités

Relation(s) interne(s) :

• Dialogue permanent avec les hiérarchies, les agents, les organisations représentatives
• Echanges avec le responsable RH
• Interface auprès du personnel
• Information et conseil auprès des encadrants et des agents

Partenaire(s) externe(s) :

• CDG 60
• Trésor public
• Préfecture
• Organismes de sécurité sociale publics et privés
• Editeur logiciel RH
• Mutuelles, CNRACL, IRCANTEC, URSSAF

Profil recherché

• Formation ressources humaines
• Expérience dans un service ressources humaines

Savoirs

• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et leurs obligations réglementaires sur la carrière et la paye des agents publics
• Maîtriser les dispositions statutaires liées à la carrière et à la rémunération, le cadre réglementaire, les procédures et spécificités des champs d’intervention
• Assurer une veille juridique et mettre en pratique les nouvelles mesures
• Connaître le fonctionnement du contrôle de légalité
• Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale et les différents actes administratifs en fonction des statuts
• Connaître les taux et assiettes des cotisations et contributions sociales

Savoir-faire

1. Gestion administrative des contrats

• Préparation des arrêtés
• Constitution et actualisation des dossiers individuels des agents du portefeuille
• Ouverture des droits sociaux
• Réalisation à la demande d’attestations diverses
• Gestion des départs / et des arrivées en lien avec le service recrutement
• Gestion des renouvellements de contrats

2. Gestion administrative du temps de travail et des absences

• Réceptions, saisie régularisation du temps de travail des agents
• Recueil et gestion des demandes de congés
• Gestion des arrêts maladie et maternité
• Gestion des accidents du travail
• Gestion des absences pour motifs syndicaux
• Gestion des autres absences

3. Gestion de la paie

• Préparation, traitement et contrôle de la paie
• Gestion des primes et indemnités diverses
• Emission de titres de perception et de recette
• Prise du premier rendez-vous de la visite médicale
• Réponse au téléphone et mails

4. Gestion des carrières

• Avancement d’échelon
• Suivi, organisation et gestion des demandes de mobilité
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents de son portefeuille
• Suivi des départs et lien à faire avec le chargé de développement RH dans le cadre du suivi des effectifs
• Appui et/ou co-construction d’un projet professionnel avec les agents en lien avec le service recrutement et le reste des agents de la direction
• Gestion des dossiers de retraites
• Etat de service de son portefeuille dans le cadre des médailles du travail

5. Travail en équipe

• Organiser et prioriser les tâches confiées
• Se fixer des objectifs dans le cadre des orientations de la direction, et se donner les moyens de les atteindre
• Travailler avec rigueur
• Suivre un dossier et savoir alerter sa hiérarchie en cas de difficultés, respecter les délais (échéance contrat par exemple)
• Respecter les échéances de travail et objectifs fixés
• Savoir rendre des comptes régulièrement, à sa hiérarchie
• Proposer des outils de suivi avec des indicateurs pertinents et les mettre à jour régulièrement (exemple : départs à la retraite, les stagiaires dans le cadre de la formation d’intégration)
• Rédiger divers documents en utilisant un vocabulaire adapté (courriers, notes)
• Travailler étroitement avec les différents membres de la DRH (recrutement, chargés RH et direction)

Savoir-être

• Aisance relationnelle, écoute, disponibilité, communication écrite et orale
• Avoir le sens de l’organisation, travailler en autonomie
• Esprit d’équipe et d’analyse
• Etre force de proposition
• Discrétion professionnelle exigée
• Respect de la hiérarchie et de l’ensemble de l’équipe
• Respect des principes de la fonction publique (continuité de service, mutabilité, égalité de traitement)