Chargé du traitement des publications F/H (réf. 2026-1286) — Sorbonne Université– Services Universitaires

Fonctions : Chargé ou chargée du traitement des publications

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : F

CDD de 3 ans.

Mission :

Le technicien ou la technicienne a pour mission d’assurer le traitement, en priorité rétrospectif mais aussi courant, des publications (structuration, production, métadonnées) intégrant la plateforme en cours de développement du projet SESAM financé par l’Idex. Il/elle travaille sous l’autorité hiérarchique de la responsable du département Publications & Open Access, et en étroite collaboration avec Sorbonne Université Presses, les Éditions Eur’Orbem et les Publications scientifiques du MNHN, notamment la cheffe de projet informatique (SU) et l’éditeur ou de l’éditrice chargée de projet (MNHN).

Activités principales :

Assurer la structuration et la production des publications des partenaires du projet SESAM

Participer à la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, structuration, relecture-correction)

Structurer les contenus en vue d’une intégration XML (index, tableaux, graphiques, illustrations, textes)

Enrichir le fichier XML (identifiants, appel des références longues, etc.)

Assurer la PAO et créer des maquettes nécessaires afin de produire la publication en différents formats, notamment HTML, EPUB, PDF

Intégrer les publications dans la nouvelle plateforme

Intégrer les articles à la plateforme

Intégrer les monographies et actes de colloque à la plateforme

Assurer l’enrichissement des métadonnées de ces publications dans la plateforme (authentification ORCID, ajout du ROR, etc.), et sur les fichiers de publication (PDF, ePub)

S’assurer du bon référencement de ces publications

Créer et enrichir des DOI CrossRef

S’assurer de la bonne interconnexion DOI publication / DOI jeu de données le cas échéant

Effectuer le dépôt de ces publications dans HAL à partir de leur DOI

Vérifier le bon référencement des publications dans OpenAlex, et communiquer les problèmes de référencement éventuels à la cellule scientométrie de la BSU lorsqu’elles ne sont pas du ressort de l’éditeur

Connaissances transversales requises :

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

Connaissance approfondie de la chaîne éditoriale multi-support et la structuration des contenus

Connaissance des enjeux de la science ouverte

Savoir-faire transversaux :

Maîtrise de la chaîne éditoriale

Maîtrise des règles, normes et usages en cours dans le domaine de l'édition scientifique

Connaissance des normes et techniques de la structuration de contenu

Maîtrise des logiciels spécifiques à l’activité (XML-TEI, PAO, etc.)

Capacité à travailler en équipe

Capacité à interagir avec les chercheurs et professionnels de l’édition

Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :

Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieur hiérarchique

Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Capacité à actualiser ses connaissances

Adaptabilité et autonomie

Organisation et rigueur

Sens du service public

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires.

Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers et usagères, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d'une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l'encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu'avec les départements transversaux de la BSU. Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités.

Au sein de la BSU, le département Publications & Open Access accompagne les chercheurs de Sorbonne Université dans la valorisation de leurs publications en libre accès. Il administre le portail HAL Sorbonne Université, accompagne les unités dans la structuration d'une politique de dépôt, pilote des chantiers de dépôts rétrospectifs et propose des formations à destination des doctorants, chercheurs et enseignants-chercheurs, dédiées aux enjeux et aux outils du libre accès.

Il réalise également des analyses bibliométriques et assure un suivi des publications de Sorbonne Université. Enfin, il accompagne les revues vers le libre accès et un meilleur signalement. Le département est composé de 13 agents.

Localisation : Campus Pierre-et-Marie-Curie, 75005 Paris.