Chef de mission (h/f) — Conseil départemental du Pas-de-Calais · Réf. O062261019001350

Pôle réussites citoyennes

└ direction de l’éducation et des collèges

└ mission transversale "Appui, Stratégies et coordination des dynamiques territoriales".

(nouvelle organisation à compter du 01/11/26)

La direction de l’éducation et des collèges, composée de 4 services et d’une mission transversale "Appui, stratégies et coordination des dynamiques territoriales", est en charge de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques départementales dans les champs de compétence de l’éducation et les collèges.

Rattaché directement à la Directrice de l’éducation et des collèges, le chef de mission- conseiller stratégique assure une fonction transversale d’appui stratégique, de coordination territoriale, de pilotage de l’information et d’accompagnement de la transformation.

Il encadre les 7 Chargés de mission éducation, un conseiller technique opérationnel, lui-même appuyé par un gestionnaire du système d’information, des données et de l’open data. Il organise les conditions d’un fonctionnement collectif plus structuré, lisible et partagé, sans se substituer aux chefs de service ni à la Directrice dans leurs responsabilités respectives.

Placée auprès de la Directrice, la mission « Appui, stratégies et coordination des dynamiques territoriales » contribue à la cohérence de l'action de la direction par l'animation des dynamiques territoriales, l'appui au pilotage stratégique, la coordination transversale des acteurs et le développement d'une culture commune de la donnée, de la coopération et de l'amélioration continue.

Le Conseiller stratégique - chef de la mission « Appui, stratégies et coordination des dynamiques territoriales est un cadre de haut niveau chargé de concevoir, piloter et décliner les orientations stratégiques de l’organisation sur les territoires, d’animer un réseau de cadres autonomes, de garantir la cohérence des pratiques, l’appropriation des orientations institutionnelles et la qualité de leur mise en œuvre.

Il assure un rôle de conseil, d'appui, de coordination et d'influence auprès des cadres territoriaux et des services de la direction et notamment de :

1- Contribuer au pilotage stratégique de la direction et l'appui à la gouvernance de la direction

• Conseiller la Directrice sur les enjeux stratégiques, organisationnels et territoriaux
• Produire des analyses territoriales, organisationnelles et prospectives destinées à éclairer la prise de décision
• Préparer les notes stratégiques, synthèses, documents d'aide à la décision et supports d'instances
• Assurer le suivi des orientations et décisions de la direction
• Identifier les enjeux émergents, les risques et les signaux faibles susceptibles d'impacter l'action de la direction
• Contribuer à la définition des priorités d'action en s'appuyant sur les remontées des territoires
• Participer à l'évaluation des politiques, dispositifs et actions conduits par la direction

2- Encadrer et animer l'équipe de la mission

• Manager les collaborateurs de la mission en définissant les objectifs et priorités d'activité
• Répartir la charge de travail et assurer le suivi des réalisations
• Accompagner les agents dans leurs missions et soutenir leur montée en compétences
• Conduire les entretiens professionnels et contribuer à l'évaluation des compétences
• Favoriser la coopération, l'intelligence collective et le partage des connaissances au sein de l'équipe
• Veiller à la qualité de vie au travail et à la cohésion d'équipe

3- Structurer, animer et coordonner les dynamiques territoriales

• Animer et coordonner le réseau des chargés de Mission Éducation et diffuser les référentiels communs
• Développer une culture commune et favoriser l'appropriation des orientations institutionnelles
• Promouvoir une lecture partagée des enjeux éducatifs et territoriaux
• Accompagner le repositionnement des cadres dans l'évolution de leurs missions
• Renforcer leur légitimité institutionnelle auprès des partenaires et des équipes
• Structurer les remontées d'informations, la consolidation des besoins des territoires et contribuer à leur exploitation
• Veiller à la prise en compte des réalités territoriales dans les décisions et projets de la direction
• Organiser les échanges de pratiques et favoriser la circulation de l'information entre et sur les territoires
• Accompagner la mise en œuvre des orientations institutionnelles dans les territoires
• Veiller à la cohérence et à l'harmonisation des pratiques professionnelles

4- Développer la coopération et la transversalité au sein de la direction

• Faciliter les interfaces entre les différents services de la direction
• Contribuer à la coordination des projets nécessitant l'intervention de plusieurs entités
• Identifier les besoins de régulation et les points de vigilance dans les processus de travail
• Favoriser le partage d'informations et la construction de réponses concertées aux problématiques complexes
• Participer au développement d'une culture commune entre les services et les territoires

5- Piloter la connaissance territoriale et la valorisation de l'information stratégique

• Organiser la collecte et la consolidation des informations utiles au pilotage de l'action territoriale
• Développer les outils d'observation et d'analyse des territoires
• Produire des synthèses et des éléments d'analyse favorisant l'équité territoriale
• Assurer la capitalisation des expériences et des bonnes pratiques
• Contribuer à la diffusion de la connaissance auprès des services, des partenaires et des élus

6- Contribuer au développement du pilotage par la donnée

• Participer à la définition des besoins en matière de données, d'indicateurs et d'outils de pilotage
• Coordonner la production et la consolidation des tableaux de bord de la direction
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données exploitées
• Accompagner l'appropriation des outils de suivi et d'aide à la décision
• Favoriser le développement d'une culture de la donnée et de l'évaluation au sein de la direction

7- Accompagner les évolutions organisationnelles et les projets transversaux

• Participer à la conduite de projets stratégiques ou structurants pour la direction
• Contribuer à l'analyse des organisations et à l'identification des leviers d'amélioration
• Accompagner le projet de transformation et l'évolution des pratiques professionnelles et des modes de coopération
• Favoriser l'appropriation des outils, méthodes et référentiels communs
• Soutenir les démarches d'amélioration continue et d'innovation organisationnelle

8- Piloter la communication et la valorisation de l'action de la direction

• Élaborer et piloter le plan de communication de la direction
• Concevoir les actions de valorisation des projets, réalisations et résultats
• Organiser la diffusion des informations auprès des parties prenantes internes et externes
• Assurer la cohérence des messages et des supports de communication
• Mettre en valeur les initiatives territoriales et les bonnes pratiques
• Contribuer à la représentation institutionnelle et à la visibilité de l'action publique

L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.

Conditions d’exercice :

• Déplacements sur le territoire
• Permis B indispensable
• Nécessite une grande disponibilité
• Temps de travail complet souhaité

Savoirs :

• Fonctionnement des collectivités territoriales et de l’administration départementale
• Environnement institutionnel des EPLE et organisation des politiques éducatives
• Compréhension des enjeux territoriaux, partenariaux et sociaux liés aux collèges
• Notions en droit public, finances publiques, dialogue de gestion et évaluation des politiques publiques
• Conduite du changement
• Management transversal

Savoirs- faire :

• Manager une équipe experte et autonome
• Animer des réseaux professionnels
• Produire des diagnostics et notes de synthèse
• Assurer la gouvernance des systèmes d’information et construire des tableaux de bord
• Organiser la coopération entre services
• Préparer des arbitrages
• Traduire une orientation politique en plan d’action
• Réguler des situations complexes

Savoir-être :

• Sens du service public, de l’intérêt général et de la confidentialité
• Autonomie, rigueur, méthode et sens des responsabilités
• Leadership d’influence, capacité à fédérer sans se substituer
• Loyauté et sens de la coopération
• Capacité d’écoute, de médiation, de diplomatie et de pédagogie
• Esprit d’initiative, force de proposition et capacité d’adaptation
• Aptitude au travail transversal, à la coopération et à la mobilisation des partenaires
• Capacité à prendre du recul, objectiver les situations et prioriser les actions