Chef de service exécution comptable - applications financières — SDIS de Seine et Marne

Management :

• Manager l'équipe
• Organiser, planifier, suivre et contrôler l’activité des équipes. Savoir prioriser et hiérarchiser les activités en fonction des urgences
• Réunions d’équipe, échanges d’informations

Budget :

• Préparer les annexes à joindre aux documents budgétaires conjointement avec le chef de service Budget – investissement – Dette
• Préparer le budget du groupement finance en conjointement avec le chef du service budget – investissement
• Communiquer les prévisions de recettes et de dépenses connues au service budget

Qualité comptable et exécution :

• Assurer la sécurité et la fiabilité comptable de l'établissement SDIS
• Gérer les procédures comptables pour améliorer les délais de paiement des factures avec pour cible un taux de retard de paiement inférieur à 20% (taux DGFIP)
• Contrôler l’ordonnancement des recettes
• Assurer le suivi juridique et comptable des différentes régies du SDIS (suivre et mettre à jour les arrêtés correspondants)
• Gérer les opérations comptables complexes et spécifiques (écritures d'ordre en dépenses et recettes), dotations aux amortissements, amortissements des dotations transférables

-Identifier et analyser les causes de rejets (imputation comptable, pièces justificatives, fichiers, tiers...)

• Repérer les dysfonctionnements et les signaler et participer à leur correction
• Contrôler l'application de la réglementation comptable
• Préparer les certificats administratifs pour compléter les informations des pièces justificatives
• Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
• Instruire les contributions communales
• Aides aux services pour la partie comptable des dossiers de recherches de recettes exceptionnelles, ponctuelles et/ou stratégiques dont les dossiers de demandes de subventions
• Gestion des recettes pour les personnels mis à disposition
• Gestion des avances de subventions en investissement
• Gestion du FCTVA

Gestion de l’actif :

• Gérer l'inventaire comptable (entrées, réformes et apurement de l'inventaire)
• Déterminer les durées d'amortissement des biens immobilisables en concertation avec les services du SDIS
• Gestion des opérations budgétaires et non budgétaires dans le cadre des intégrations de travaux

Clôture :

• Préparer et suivre l'état des rattachements et des reports de charges et de produits liés à la clôture de l'exercice comptable
• Réaliser les opérations comptables de fin d'exercice et préparer les arrêtés réglementaires pour leur signature au Président
• Élaborer des documents comptables (CFU)

Communication :

• Assurer les relations avec les services comptables de l'État
• Conseiller et accompagner les services dans la gestion de l’exécution comptable
• Participation à l’élaboration des réponses aux courriers des services de l'État, aux demandes de la CRC et des audits

Outils de gestion :

• Être le correspondant fonctionnel du système d'exploitation et d'information comptable
• Paramétrage fonctionnel de l’outil de gestion comptable
• Participer à l'élaboration de la démarche de dématérialisation de la chaîne comptable (diagnostiquer les différents processus existants en interne, être force de proposition et accompagner la mise en place de la procédure retenue). Participation à la gestion de la dématérialisation de la chaîne comptable

Le service départemental d'incendie et de secours de Seine-et-Marne (SDIS77) est l'établissement public qui gère et organise l'activité des sapeurs-pompiers sur l'ensemble du département. Il concourt à la protection et à la lutte contre les incendies, accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence. Le SDIS77 c'est plus de 300 interventions par jour et l'engagement d'un moyen de secours toutes les 4 minutes.

Pour mener à bien ses missions, le SDIS77 s'appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1350 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finances, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructures... Ces services supports contribuent au bon fonctionnement de l'établissement.

Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77 !