Conseiller Administratif et Social spécificité Aide sociale à l'Enfance — Conseil départemental de la Vienne

Au sein d’un pôle administratif unique, le conseiller administratif et social a vocation à être au service de l’ensemble des services présents sur le site de la MDS ou MDSP (Action sociale, ASE, PMI, insertion, autonomie) en fonction des organisations définies par l’autorité hiérarchique

Missions mutualisées

Accueillir, informer, orienter et réaliser un premier accompagnement dans les démarches d’accès aux droits du public de la MDS,

Assurer le secrétariat commun et la logistique des ressources du site.

Missions spécifiques action sociale

Réaliser le secrétariat du territoire d’intervention sociale (TIS),

Assurer la gestion administrative des dispositifs d’accompagnement dans le cadre du RSA, des majeurs vulnérables, du logement …

Assister l’ACCA et le référent technique dans certaines tâches administratives

Missions spécifiques aide sociale à l’enfance

Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs confiés au service et des jeunes majeurs

Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs maintenus au domicile

Réaliser le secrétariat du pôle enfance

Activité

Activités spécifiques ASE

Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs confiés au service et des jeunes majeurs

Création et suivi des dossiers (papier et numérique) : Saisie informatique du dossier, ainsi que les éléments nécessaires au paiement des lieux d’accueil et des allocations jeunes majeurs

Édition des correspondances et des imprimés pour les services judiciaires, les lieux d’accueil, les parents, les partenaires, le pôle assistants familiaux…

Gestion des dossiers enfants par rapport à la scolarité, la santé, les vacances, l’envoi de calendriers de droit de visite et frappe de courriers et de rapports éducatifs.

Mise à jour des tableaux de suivi des enfants confiés et traitement des listes de contrôle informatique

Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs maintenus au domicile

Instruction et suivi des mesures de prévention

Gestion des AED ASE : rendez-vous, suivi des dossiers, organisation et participation aux bilans et aux régulations AED, rédaction de compte-rendu

Création, préparation et traitement des dossiers présentés en décision directe du responsable pôle enfance et suivi de l’instance.

Assurer le secrétariat des responsables ASE

Gestion des agendas de la responsable et responsable adjointe du pôle enfance

Accueil physique et téléphonique des familles, des assistants familiaux, des partenaires ainsi que des autorités judiciaires

Participation aux bilans, aux points de situations, aux réunions ASE et aux réunions de placement familial avec rédaction de compte-rendu

Classement et archivage des dossiers du pôle enfance

Conditions de travail

• Résidence administrative : Poitiers
• Poste soumis au secret professionnel comme participant aux missions de l'Aide Sociale à l'Enfance (Article L 221-6 du CASF)

Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.

Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.

Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.

Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.

En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.