Coordinateur de projets (h/f) — Mairie de Cournonterral

L’agent coordonne différents projets au sein du service enfance (projets environnement, intergénérationnels, conseil municipal des enfants…)

Sous l’autorité de la hiérarchie, le coordinateur (h/f) de projets assure la conception, la coordination, la mise en œuvre et l’évaluation des projets relevant du service Enfance de la commune de Cournonterral.

Elle contribue au développement et à la cohérence des actions éducatives proposées aux enfants et à leurs familles, en lien avec les équipes municipales, les partenaires institutionnels et les acteurs locaux.

Il veille à la qualité des projets menés, à leur adéquation avec les besoins des enfants et des familles ainsi qu’au respect des orientations éducatives définies par la collectivité.

Il joue un rôle d’interface entre les différents intervenants afin de favoriser la transversalité, la circulation de l’information et la bonne réalisation des actions engagées.

L’agent dirigera un ALE sur certaines périodes de vacances scolaires.

Pendant la pause méridienne, l’agent accueille et anime, en toute sécurité, les enfants dans le cadre des accueils de loisirs péri et extrascolaire.

Coordination de projets :

• Concevoir et piloter les projets du service Enfance, de leur élaboration à leur évaluation, en cohérence avec les orientations de la commune
• Coordonner les actions éducatives et favoriser leur cohérence avec les besoins des enfants et des familles
• Animer le travail partenarial avec les équipes municipales, les établissements scolaires, les associations et les partenaires institutionnels
• Assurer le suivi administratif, organisationnel et budgétaire des projets et veiller au respect des objectifs et des échéances
• Évaluer les actions mises en œuvre, établir des bilans et proposer des axes d’amélioration
• Contribuer au développement de la politique Enfance de la commune en proposant de nouvelles actions adaptées aux besoins du territoire

Direction d’ALE :

• Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants
• Mettre en place la pédagogie des accueils
• Proposer, rédiger et diffuser les programmes hebdomadaires des accueils de loisirs (ALE et ALP), avec les animateurs sur la base du projet pédagogique,
• Veiller à l'application de la réglementation DDCS et du Règlement intérieur,
• Elaborer les dossiers, des outils des suivis et de gestion,
• Communiquer avec les parents
• Organiser/animer les réunions de réflexion, planification, régulation, avec les animateurs,
• Accompagner les animateurs et les stagiaires dans leur métier,
• Rendre compte sur le suivi des plannings, des congés et des formations des agents
• Organiser et planifier l'encadrement des enfants pendant le repas, en assurer le suivi, s'assurer qu'il se déroule dans de bonnes conditions
• Veiller à ce que les règles d'hygiène et sécurité soient respectées

Animatrice en pause méridienne :

• Être médiateur au sein du groupe d'enfants, gérer les conflits, garantir le respect des règles de vie
• Écouter les enfants et « faciliter » échanges et partages
• Proposer et adapter les animations en lien avec le projet pédagogique
• Préparer, mettre en œuvre et réaliser des animations en se donnant les moyens nécessaires à la réalisation des projets concertés
• Aménager des espaces en fonction des animations et/ou des besoins des enfants dans le respect des règles de sécurité
• Jouer avec, fait jouer, donne à jouer et laisse jouer en répondant aux demandes des enfants
• Participer aux différents temps de la vie quotidienne dans le respect des règles d'hygiène
• S’impliquer et participer à l'élaboration, la mise en vie et l'évaluation du projet pédagogique en lien avec la direction ALP-ALE
• Participer activement aux réunions d'équipe
• Partager, apporter et échanger ses connaissances et ses « savoirs »
• Partager des informations en sa possession avec toute son équipe et rendre compte au directeur de toutes les situations particulières (fonctionnement, familles, enfants, partenaires...)
• Entretenir des relations quotidiennes et courtoises avec les collègues, les partenaires et les usagers
• Faire participer les enfants au non-gaspillage du matériel de l'accueil
• Respecter les objectifs de tri et de non gaspillage des ressources (énergie, alimentation) souhaités par la commune
• Assurer un pointage des présences précis et rigoureux

L’agent peut être positionné sur n’importe quel accueil collectif de mineur de la collectivité. Il n’est pas attaché à une tranche d’âge spécifiquement.

L’agent peut être mis en récupération si le nombre d’enfants est inférieur aux quotas habituels (sorties scolaires…).

Pour rappel, les sorties extérieures sont des moments essentiels pour les enfants : elles permettent de varier les activités, de leur faire découvrir de nouveaux environnements et de développer leur autonomie. C’est pourquoi elles font pleinement partie de vos missions d’animatrices.

Savoirs:

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel local
• Connaissance des politiques publiques relatives à l’enfance, à l’éducation et aux loisirs
• Connaissance des acteurs institutionnels, associatifs et éducatifs du territoire
• Connaissance des principes de conduite de projet et d’évaluation des actions
• Connaissance des enjeux liés au développement de l’enfant, à l’inclusion et à la coéducation
• Connaissance des règles administratives et budgétaires applicables aux projets publics
• Techniques d’animation de public

Savoirs faire:

• Concevoir, planifier, piloter et évaluer un projet de sa conception à sa réalisation
• Identifier les besoins, définir des objectifs opérationnels et proposer des solutions adaptées
• Organiser et animer des réunions de travail et des groupes projets
• Fédérer des interlocuteurs aux fonctions et aux intérêts différents
• Rédiger des documents professionnels, notes de synthèse, comptes rendus et bilans
• Construire des outils de suivi et exploiter des données d’évaluation
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions
• Communiquer efficacement avec les équipes, les partenaires et la hiérarchie
• Gérer les priorités, les échéances et les imprévus