Coordinateur Infologistique-Reprographie (h/f) — Mairie de Noisy-le-Grand

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Organisation et gestion des activités Infologistiques :

• Utilisation du matériel de l'atelier reprographie (copieurs haut volume et couleur, imprimante d'adresses, massicot électrique, thermo-relieur, machine à mise sous plis...)
• Modifier des maquettes et être force de proposition sur les travaux à réaliser
• Réception et départ des courriers (via La Poste)
• Ouverture, tri, datage des courriers
• Ventilation des courriers par services destinataires, plis, parapheurs et colis
• Contribuer à la gestion rigoureuse des courriers dits " Spécifiques " et des courriers dématérialisés via le logiciel Acropolis

Gestion des fournitures :

• Superviser la réception, vérifier, ranger et gérer les fournitures et papier de reprographie
• Superviser la préparation des commandes pour les services
• Assurer la gestion des stocks

Gestion administrative et encadrement

• Effectuer les commandes auprès des fournisseurs (enregistrer, saisir les bons de commande dans le logiciel finances /de livraison) et vérifier les factures
• Suivre la maintenance des matériels et la gestion des contrats de maintenance
• Suivre et gérer les budgets fournitures et papier alloués aux services
• Assurer le suivi budgétaire de l'activité reprographie en lien avec le responsable
• Anticiper les organisations liées aux absences
• Aider à la mise en place et au respect des consignes

Projets, améliorations et outils :

• Aider à la mise en œuvre et à l'amélioration continue du service et ses procédures
• Alimenter et réaliser des tableaux de bord, production de statistiques et participation au bilan d'activité en lien avec le Responsable Infologistique
• Aide à l'analyse des besoins et à la réflexion en vue de passation de marchés publics liés à l'activité reprographie

Conditions particulières d'exercice :

• Port de charges
• Amplitude horaire : de 08h30 à 18h00
• Possibilité de travailler le samedi, et lors des élections

Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020.

Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).