Coordinatrice des stages en formation initiale IFSI-IFAS CHARLES FOIX — Siège de l'AP-HP

MISSIONS PRINCIPALES

Le Cadre de Santé (ou Cadre Supérieur de Santé), coordinateur des stages paramédicaux, conçoit et met en œuvre l’ingénierie clinique de la formation en santé au sein des IFSI et IFAS, dans le respect des référentiels, évolutions réglementaires et pédagogiques.

Il contribue à la politique de stage, aux partenariats cliniques et à la démarche qualité. Il assiste la Direction des Instituts et représente celle-ci dans son domaine d’expertise.

STAGES ET PARTENARIATS CLINIQUES

Participer à l’élaboration des orientations pédagogiques et de la politique de stage.

Développer, diversifier et évaluer les partenariats cliniques et les terrains de stage.

Organiser la programmation annuelle, la cartographie et les affectations des stages, y compris les stages complémentaires, de rattrapage et internationaux.

Réaliser les visites de stage, participer à l’agrément des terrains et veiller à la qualité de l’encadrement clinique.

Établir les conventions de stage et en assurer le suivi.

Animer les réunions de coordination et intervenir dans la supervision ou la médiation des situations d’encadrement.

Produire les outils de suivi, tableaux de bord et cartographies nécessaires au pilotage de l’activité.

Accompagner les étudiants dans leur parcours clinique et assurer l’information des étudiants et partenaires.

Participer aux activités pédagogiques, évaluations, instances et groupes de travail.

Assurer le suivi et participer à la formation clinique des médecins à diplôme étranger.

Produire le rapport annuel d’activité.

MOBILITÉ ERASMUS+

Participer à la mise en œuvre de la politique de mobilité étudiante du CFDC.

Assurer une veille réglementaire, promouvoir le programme et accompagner les étudiants dans leurs démarches.

Organiser et suivre les mobilités entrantes et sortantes avec les partenaires et le référent Erasmus+.

Gérer les dossiers, conventions, allocations et bourses et participer au suivi financier et au bilan des mobilités.

DÉMARCHE QUALITÉ

Piloter le processus relatif aux partenariats et à la formation clinique dans le cadre des démarches ISO 9001 et Qualiopi.

Participer aux audits et revues de processus, assurer une veille réglementaire et suivre les indicateurs qualité.

Gérer les écarts et événements indésirables et mettre en œuvre les actions correctives et préventives.

Élaborer et actualiser les procédures, outils et documents qualité.

Contribuer à l’harmonisation des pratiques, aux enquêtes de satisfaction et à l’amélioration continue.

MISSIONS TRANSVERSALES

Participer aux instances, réunions institutionnelles et groupes de travail sur mandat de la Direction.

Contribuer aux activités pédagogiques (CM, TD, TP, mémoires, évaluations) et aux épreuves de sélection IFSI/IFAS.

Participer aux aménagements de formation et aux innovations pédagogiques.

Optimiser les outils collaboratifs et assurer la planification de l’activité.

Le coordinateur des stages pilote, organise et évalue l'ensemble des activités liées à la gestion des stages dans le respect des référentiels de formation, du cadre réglementaire et des orientations institutionnelles. Il développe et anime un réseau de partenaires, négocie les terrains de stage, participe à leur évaluation et contribue à la démarche qualité de l'institut.

Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les professionnels de terrain afin de fédérer les acteurs autour des projets de l'Institution. Capable de piloter des projets, de coordonner plusieurs activités simultanément et d'arbitrer dans des situations complexes, il traduit les orientations institutionnelles en actions concrètes et opérationnelles.

Doté d'excellentes capacités relationnelles, d'analyse et de synthèse, il sait adapter sa communication à ses interlocuteurs, conduire des réunions, prendre la parole en public et rendre compte de son activité à travers des tableaux de bord, rapports et outils de suivi. Il fait preuve de rigueur, d'organisation, d'anticipation, de réactivité, d'autonomie et d'une forte capacité d'adaptation.

Une bonne connaissance du fonctionnement hospitalier, de l'ingénierie de formation en santé, des référentiels infirmiers et aides-soignants, ainsi qu'une maîtrise des outils numériques et collaboratifs sont indispensables. Une expérience confirmée en formation, coordination pédagogique et management paramédical est attendue.

Diplôme d'Etat d'Infirmier

Bac+3, Master en Sciences de l'Education ou en Ingénierie Pédagogique préconisé ou conseillé