Directeur adjoint ALSH — Communauté de communes Pyrénées-Catalanes

Assure l’encadrement, l'animation et l'administration d’un accueil de loisirs sans hébergement pour des enfants de 6 à 11 ans.

Les missions déléguées sont définies clairement entre l’adjoint et la Directrice. Cette organisation implique une entente, des transmissions et des relais d’informations entre la Directrice et l’adjoint.

Cette répartition est faite en fonction de la charge de travail, de la cohérence avec le projet d’établissement et du suivi des tâches. Elle peut varier d’un établissement à l’autre et dans le temps.

Missions exercées principalement par l’adjointe :

• Propose des formes de travail ou des outils pouvant faciliter les tâches des personnels ou la réflexion d’équipe
• Informe la Directrice à partir des observations qu’il fait sur le terrain
• Organise des formations auprès du personnel et des animations auprès des parents
• Elabore des protocoles dans différents domaines
• Organise des réunions concernant la vie de la structure
• Anime les équipes en vue de favoriser l’analyse des pratiques professionnelles et une attitude éducative adaptée
• Accueille et encadre les stagiaires et les nouveaux agents
• Assure le suivi des dossiers médicaux et organise les visites du pédiatre

Certaines missions peuvent être déléguées aux autres membres du personnel selon l’organisation propre de la structure.

Missions exercées en partenariat avec la directrice :

Participation:

• A la gestion et suivi des Contrats d’accueils de l’enfant
• A l’organisation des inscriptions, présences et départs
• A l’encaissement des mensualités
• Aux réunions et aux comités de parents
• A la gestion des plannings et de l’organisation générale des équipes encadrantes et logistiques
• A la gestion des conflits relationnels dans une équipe ou en inter-équipe
• A la définition du plan de formation annuel
• Aux liens avec les partenaires
• A la gestion technique concernant l’entretien courant des locaux, matériels, mobiliers et espaces extérieurs

Missions exercées en l’absence du Directeur :

Lors de l’absence de la Directrice, l’adjoint assure l’astreinte selon sa quotité propre, dans la structure d’origine.

Pendant les remplacements de la Directrice, l’adjoint remplit toutes les fonctions, missions et prérogatives de la Directrice et qui ne peuvent attendre son retour, sans que celui-ci soit pour autant déchargée de sa responsabilité juridique.

Il assure provisoirement la fonction hiérarchique et prend des décisions dans la continuité du projet d’établissement et dans l’intérêt de la structure.

Il travaille en partenariat avec le siège de l’association et les autres crèches.

Lors de l’absence simultanée de la Directrice et de l’adjoint, une personne de l’équipe encadrante veille au bon fonctionnement de l’établissement et prévient l’adjoint ou de la Directrice d’astreinte si besoin.

Toute autre mission nécessaire pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction

SAVOIR FAIRE

• Elabore les plannings et gère le tableau de présences des animateurs
• Coordonne les activités ; explique, montre le fonctionnement et le maniement des matériels et équipements à utiliser ; fait respecter les plannings d’activités par période
• Garanti la législation du travail
• Veille à la sécurité physique, morale et affective des usagers, au respect des locaux et du matériel (dans et hors structure) ; à la qualité des apports et méthodes pédagogiques
• Maîtrise les règles d’hygiène et de sécurité
• Gère l’accueil des stagiaires
• Respecte/ fait respecter la réglementation des ACM (Accueils collectifs de mineurs) en vigueur
• Signale immédiatement à la direction ou à la responsable du service toutes anomalies, accidents ou incidents survenus lors de l’activité et consigne dans le registre d’infirmerie tout constat ou accident (même bénin)
• Assure le volet administratif et financier du centre de loisirs en collaboration avec la direction ou le chef de service:
  • établit un budget prévisionnel
  • tient à jour le cahier de présence des usagers ainsi que les pièces administratives telles que : autorisations parentales, les certificats médicaux et vaccination
  • tient à jour le carnet de reçu d’encaissement des participations
  • peut être amené à gérer une caisse, à effectuer des achats et des règlements d’activités : à ce titre devra fournir toutes les pièces comptables justifiant et attestant les dépenses et recettes liés à l’activité (tickets de caisse refusés)
• Rédige un bilan qualitatif et quantitatif
• Elabore le projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif ; Mène des bilans réguliers et des évaluations du projet pédagogique
• Encadre en face à face public, au minimum 60% des activités proposées
• Participe à l’organisation des activités supports autour des thématiques des loisirs, du travail collectif et individuel, de la médiation sociale et tout autre thématique jugée nécessaire par les responsables de l’association
• Elabore et organise un programme d’activités

SAVOIR ETRE

• Savoir-faire preuve d’autorité
• Savoir être capable de prendre des décisions et les faire appliquer
• Sens de l’écoute et de la négociation
• Tous droits et obligations en lien avec le service : discrétion, confidentialité…