DIRECTEUR COMMANDE PUBLIQUE ET PILOTAGE DE LA PERFORMANCE (h/f) — Grand Montauban communauté d'agglomération

Missions principales

I. Diriger et manager la direction :

• Définir les priorités de la direction et organiser son activité
• Encadrer les responsables et agents placés sous son autorité
• Fixer les objectifs, suivre l’activité et veiller au respect des échéances
• Assurer la coordination entre les différents domaines de la direction
• Accompagner les responsables dans l’exercice de leurs missions et favoriser leur autonomie
• Organiser la montée en compétence des équipes et accompagner les évolutions de pratiques

II. Piloter la commande publique et la politique d’achat

• Définir et mettre en œuvre la politique de commande publique et la stratégie d’achat de la Ville et du Grand Montauban
• Piloter, avec le Responsable Commande publique, la programmation des marchés et l’anticipation des besoins
• Garantir la sécurisation juridique des procédures de passation et d’exécution des contrats
• Superviser les procédures et contrats présentant des enjeux juridiques, financiers ou opérationnels importants
• Conseiller la Direction générale et les directions sur les stratégies contractuelles et les montages complexes
• Développer les leviers de performance de l’achat : sourcing, négociation, mutualisation des besoins, analyse économique et suivi de l’exécution
• Piloter la mise en œuvre et le suivi du SPASER
• Développer les achats responsables et assurer le suivi de leur performance économique, environnementale et sociale
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et accompagner leur mise en œuvre au sein de la collectivité

III. Développer le contrôle de gestion et le pilotage de la performance :

• Définir, avec le Responsable Contrôle de gestion, les priorités et le programme de travail du contrôle de gestion
• Développer les outils de connaissance et d’analyse des coûts des services et des politiques publiques
• Structurer des tableaux de bord et indicateurs adaptés aux besoins de la Direction générale et des directions
• Réaliser ou superviser des études de coûts, analyses financières, études organisationnelles et comparaisons de modes de gestion
• Accompagner les directions dans l’analyse de leur activité, de leurs coûts et de leurs résultats
• Identifier les écarts et les marges d’optimisation et proposer des mesures correctrices ou pistes d’amélioration
• Produire des analyses permettant à la Direction générale d’éclairer ses arbitrages et de suivre les résultats des décisions prises
• Contribuer à l’évaluation de l’efficience des organisations et des politiques publiques

IV. Piloter la gestion et le suivi des subventions aux associations

• Organiser et sécuriser le processus d’instruction, d’attribution, de versement et de suivi des subventions
• Harmoniser les procédures et les pratiques des différentes directions intervenant dans l’attribution des subventions
• Garantir la traçabilité des demandes, des propositions d’attribution et des décisions
• Veiller au respect des obligations juridiques et financières applicables aux concours accordés aux associations
• Développer l’analyse financière et le contrôle des associations, notamment au regard des montants versés et des risques identifiés
• Disposer d’une vision consolidée des subventions accordées par la Ville et le Grand Montauban
• Produire les éléments d’analyse nécessaires aux arbitrages de la Direction générale et des élus
• Développer progressivement l’évaluation de l’utilisation des financements accordés

Compétences requises :

Savoirs :

• Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur environnement institutionnel et de leurs processus décisionnels
• Maîtrise du droit et des procédures de la commande publique, de la préparation du marché jusqu’au suivi de son exécution
• Maîtrise des techniques et leviers de performance achat : programmation, sourcing, définition du besoin, négociation, analyse économique, mutualisation et suivi de la performance des contrats
• Bonne maîtrise des finances publiques locales et des mécanismes budgétaires et comptables
• Maîtrise des principes et méthodes du contrôle de gestion : analyse des coûts, comptabilité analytique, construction d’indicateurs, tableaux de bord et analyse des écarts
• Connaissance des méthodes d’évaluation et de mesure de la performance des activités et politiques publiques
• Bonne connaissance du cadre juridique et financier applicable aux subventions aux associations : instruction, conventionnement, suivi et contrôle de l’utilisation des fonds
• Maîtrise des principes de gestion des risques, de contrôle interne et de sécurisation des processus
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aptitude à exploiter et restituer des données

Savoir-faire :

• Définir une stratégie et la traduire en objectifs, priorités et plans d’actions opérationnels
• Piloter une activité comportant plusieurs domaines d’expertise et assurer leur coordination
• Manager des responsables de service et des agents, fixer leurs objectifs, déléguer et évaluer les résultats
• Analyser une situation juridique, financière ou organisationnelle complexe et en identifier les enjeux et les risques
• Construire une stratégie d’achat adaptée aux enjeux d’un marché ou d’une famille d’achats
• Superviser et sécuriser des procédures de commande publique complexes
• Analyser des données financières et d’activité, construire des indicateurs pertinents et en tirer des conclusions opérationnelles
• Réaliser ou piloter une analyse de coûts, une étude comparative ou une étude d’aide à la décision
• Élaborer des tableaux de bord permettant le suivi de l’activité, des coûts et des résultats
• Produire des notes d’analyse et d’aide à la décision synthétique à destination de la Direction générale et des élus
• Formuler des préconisations argumentées et proposer des scénarios d’arbitrage
• Conseiller et accompagner les directions opérationnelles sans se substituer à elles
• Conduire une négociation et animer des réunions associant des interlocuteurs aux intérêts différents
• Piloter des projets transversaux et accompagner l’évolution des organisations et des pratiques

Savoir-être :

• Rigueur et fiabilité
• Capacité d’analyse, de recul et de synthèse
• Sens des responsabilités et de la décision
• Autonomie et capacité d’initiative
• Capacité à prioriser et à arbitrer
• Qualités managériales et aptitude à fédérer
• Sens du dialogue et capacité à travailler en transversalité
• Pédagogie et capacité à rendre accessibles des sujets techniques ou complexes
• Diplomatie et capacité de négociation
• Réactivité et capacité à gérer des situations sensibles
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Impartialité, intégrité et sens du service public