Directeur de l'événementiel, du protocole, des relations institutionnelles et de la communication institutionnelle (h/f) — Paris Terres d'Envol

Paris Terres d'Envol est un établissement public territorial regroupant huit communes. Dans le cadre de ses compétences et de son projet de territoire, l'établissement conduit de nombreux projets et participe à des événements, manifestations, cérémonies et opérations de représentation nécessitant une coordination institutionnelle, événementielle et communicationnelle.

La direction de l'événementiel, du protocole, des relations institutionnelles et de la communication institutionnelle constitue une direction transversale placée sous l'autorité directe du Directeur général des services.

Le directeur a vocation à définir et mettre en oeuvre la stratégie de valorisation, de rayonnement et de représentation institutionnelle de Paris Terres d'Envol.

Il pilote et coordonne les dispositifs relevant de l'événementiel institutionnel, du protocole, des relations institutionnelles et de la communication institutionnelle.

Il garantit la cohérence de la représentation de l'établissement et contribue à la valorisation de son action publique auprès des élus, des partenaires institutionnels, des acteurs du territoire et du public.

1. Définition et pilotage de la stratégie événementielle

•Élaborer la stratégie événementielle de l'établissement.

•Définir une programmation annuelle des manifestations institutionnelles.

•Piloter les grands événements de l'établissement.

•Coordonner les événements mobilisant plusieurs directions.

•Organiser les inaugurations, cérémonies, rencontres et opérations de représentation.

•Développer de nouveaux formats événementiels.

•Évaluer les événements et proposer des axes d'amélioration.

2. Organisation et pilotage du protocole institutionnel

•Définir et garantir les règles protocolaires de l'établissement.

•Conseiller les élus et la Direction générale sur les questions protocolaires.

•Organiser les cérémonies officielles.

•Préparer les visites ministérielles, préfectorales et institutionnelles.

•Organiser l'accueil des délégations.

•Coordonner les relations protocolaires avec les communes membres.

•Préparer les distinctions honorifiques et remises de médailles.

•Veiller au respect des usages républicains.

3. Développement des relations institutionnelles

•Structurer et développer les relations avec les partenaires institutionnels.

•Participer au développement des coopérations institutionnelles.

•Préparer les grands rendez-vous institutionnels.

•Assurer la coordination des opérations de représentation de l'établissement.

•Développer les relations avec les acteurs publics et institutionnels du territoire.

4. Pilotage de la communication institutionnelle

•Définir la stratégie de communication institutionnelle.

•Garantir la cohérence de l'image et des messages de l'établissement.

•Superviser les publications institutionnelles.

•Piloter les relations presse.

•Accompagner la communication des grands projets.

•Superviser les dispositifs de communication numérique et audiovisuelle.

•Participer à la communication en situation sensible ou de crise, en lien avec la Direction générale.

5. Accompagnement de la gouvernance et de la Direction générale

•Conseiller la Direction générale sur les enjeux de représentation et de valorisation institutionnelle.

•Préparer les grands rendez-vous institutionnels.

•Organiser les temps forts de la gouvernance.

•Contribuer à la valorisation des politiques publiques de l'établissement.

•Participer à la stratégie de rayonnement institutionnel.

6. Management et pilotage de la direction

•Encadrer et animer les équipes placées sous son autorité.

•Fixer les objectifs et priorités.

•Développer les compétences des agents.

•Organiser et répartir l'activité.

•Piloter les projets transversaux.

•Coordonner les interventions des différents services.

7. Pilotage administratif et budgétaire

•Préparer et piloter le budget de la direction.

•Élaborer et suivre les marchés publics relevant de son périmètre.

•Piloter les prestataires spécialisés.

•Assurer le suivi administratif et financier des opérations.

•Développer les partenariats utiles aux actions de la direction.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

•Conception et pilotage de grands événements institutionnels.

•Organisation d'inaugurations et cérémonies.

•Préparation des visites officielles.

•Organisation de l'accueil des délégations.

•Coordination des dispositifs audiovisuels.

•Coordination des dispositifs logistiques et de sécurité des manifestations.

•Conception de dispositifs de représentation et de scénographie institutionnelle.

•Organisation ou coordination de salons et manifestations professionnelles.

•Participation à des événements nationaux ou métropolitains.

•Gestion des relations publiques.

•Organisation d'opérations de représentation.

Techniques (connaissances)

Savoirs

•Fonctionnement des collectivités territoriales.

•Organisation et compétences des établissements publics territoriaux.

•Environnement institutionnel et administratif territorial.

•Protocoles de la République.

•Organisation d'événements publics.

•Communication institutionnelle et communication publique.

•Relations presse.

•Relations institutionnelles.

•Marchés publics.

•Gestion budgétaire.

•Gestion des risques événementiels.

•Management public.

Savoir-faire

•Piloter des projets complexes.

•Conduire plusieurs projets ou événements simultanément.

•Coordonner des partenaires multiples.

•Conseiller la Direction générale et les élus.

•Maîtriser les règles protocolaires.

•Négocier avec les prestataires.

•Concevoir et piloter des événements.

•Conduire une communication sensible.

•Gérer des situations de crise.

•Manager une équipe.

•Piloter des budgets.

Hauteur de vue et vision stratégique.

•Très forte capacité relationnelle.

•Sens affirmé de la représentation institutionnelle.

•Diplomatie.

•Discrétion.

•Réactivité.

•Disponibilité.

•Capacité d'anticipation.

•Rigueur.

•Organisation.

•Autorité naturelle.

•Sens du service public.

•Discernement.