Directeur de la Commande Publique, des Assurances et des Subventions d’Equipement (h/f) — Mairie du Bourget

1) Marchés publics :

• Organiser, coordonner et piloter les procédures de marchés publics pour l’achat de fournitures, de services et de travaux en lien avec les services gestionnaires,
• Contrôle de la mise en oeuvre des procédures appropriées,
• Rédaction des pièces des marchés,
• Lancement des procédures de marchés publics et publicité,
• Réponses aux questions administratives et techniques des candidats en lien avec les services gestionnaires,
• Réception des offres,
• Analyse des offres avec les services acheteurs,
• Préparation des Commissions d’appels d’offres et préparation des procès-verbaux,
• Attribution des Marchés et réponses aux candidats non retenus,
• Notification des marchés, transmission dématérialisée aux services gestionnaires,
• Modifications en cours d’exécution (avenants, résiliation, etc.),
• Gestion des litiges,
• Assistance aux différents utilisateurs souhaitant passer des marchés ou des contrats et conseil auprès des services acheteurs pour la définition des besoins et le choix des procédures à mettre en œuvre,
• suivi des marchés en cours et des contrats complexes,
• Assurer la relation juridique entre le maître d’ouvrage, la maîtrise d’oeuvre et les entreprises,
• Participation aux réunions de chantiers,
• Suivi des marchés en cours et notamment des problèmes d’exécution,
• Suivi des reconductions et des renouvellements de marché,
• Suivi des délégations de services publics et des montages de contrat dits «complexes »,
• Proposer des actions de politiques d’achat afin d’optimiser les dépenses,
• Mise en oeuvre de marché mutualisé,
• Accueil, sélection et négociation avec les entreprises visant à améliorer l’acte d’achat afin d’obtenir des prestations au meilleur prix, en collaboration étroite avec la Direction Générale et les services de la Ville,
• Assurez le pilotage managérial, administratif du service,
• Organiser le planning et la répartition du travail de l’équipe,
• Assurer le fonctionnement du service et en rend compte à la direction générale,
• Assurer la veille juridique et règlementaire et suivre les dossiers précontentieux et contentieux de la commande publique,
• Conseil quant au choix des procédures et évaluation des risques juridiques auprès des décideurs

2) Assurances :

• Gestion du marché des assurances de la Ville (définition des besoins, appréciation des risques, élaboration des cahiers des charges, évaluation des offres et négociation des contrats),
• Gestion des sinistres et des déclarations et suivi avec les experts et assureurs et courtiers

3) Subventions :

• Recherche et gestion des demandes de subventions auprès des différents organismes financeurs, de la constitution de pièces de dossiers jusqu’aux appels de fonds,
• Participation aux réunions de référents de l’E.P.T. sur la partie subvention

Compétences et qualités requises :

Diplômé d’études supérieures Bac + 4 / Bac + 5 indispensable, idéalement en droit public - droit des contrats publics - et expérimenté(e) en management transversal, le responsable de la commande publique est force de proposition et fait preuve de pédagogie et diplomatie pour accompagner les différents acteurs sur les questions relatives à la commande publique. Son expérience significative sur un poste similaire (5 ans minimum) et une parfaite connaissance des marchés publics en collectivité territoriale, permettent également d’avoir une vision stratégique des problématiques et des enjeux posés.

• qualités managériales,
• qualités relationnelles et rédactionnelles,
• sens de l’organisation et de la planification, rigueur et méthode,
• faculté d’adaptation à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés,
• diplomatie, pédagogie et réactivité,
• esprit d’analyse et de synthèse,
• force de proposition,
• sens de la négociation et de la communication,
• disponibilité et esprit d’équipe,
• connaissance de l’environnement des collectivités locales, de leurs enjeux et de leur évolution, de la règlementation sur les marchés publics et de la loi MOP,
• Obligation de discrétion et de confidentialité

Contraintes du poste :

• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et aisance dans l’utilisation d’internet et des organes de publication (BOAMP, Marchés Online, et site web du moniteur des travaux publics)
• Maîtrise de la plateforme de dématérialisation www.achatpublic.com
• Maîtrise du logiciel de rédaction des marchés publics Marcoweb (Agysoft)