Directeur général des services projet — Grand Montauban communauté d'agglomération

Le Directeur général des services – Projets assure, sous l'autorité du Maire/Président, la direction et la coordination de l'administration dans son périmètre.

Il assure le pilotage de deux Directions générales adjointes :

• DGA Services techniques
• DGA Développement territorial

Lui sont directement rattachés :

• La cellule Boulevard Urbain Ouest (BUO) – Quartier Gare – Aménagement, chargée du pilotage et de la coordination de projets structurants d'aménagement et de transformation du territoire
• L’Office de tourisme, au titre des enjeux d'attractivité, de promotion et de développement touristique du territoire

Il travaille en coordination avec le DGS Proximité afin de garantir la cohérence entre la conduite des projets structurants, le développement du territoire, le fonctionnement quotidien de la collectivité et les politiques de proximité.

Les deux DGS et les DGA constituent un CODIR unique, instance de coordination et de pilotage transversal de l'administration. Dans ce cadre, le DGS Projets contribue, aux côtés du DGS Proximité et des DGA, à la définition des priorités communes, à la préparation des arbitrages et à la coordination de l'action des directions.

Missions principales :

Le DGS Projets contribue à la définition des orientations stratégiques de la collectivité et pilote leur mise en œuvre dans son périmètre.

Il coordonne les DGA placées sous sa responsabilité et assure le pilotage transversal des grands projets et des politiques concourant au développement, à l'aménagement et à l'attractivité du territoire.

Il assure directement le pilotage des projets stratégiques relevant de la cellule BUO – Quartier Gare – Aménagement ainsi que l'Office de tourisme.

Il veille à la traduction des orientations politiques en projets opérationnels, à leur programmation, aux conditions de faisabilité des décisions, en lien avec les directions et expertises compétentes.

Il conseille le Maire/Président et les élus, prépare les arbitrages stratégiques et veille à la bonne articulation des projets portés par la Ville et le Grand Montauban.

1. Conseiller l'exécutif et piloter la mise en œuvre des orientations stratégiques

• Conseiller le Maire/Président et les élus dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité
• Traduire les orientations politiques en priorités, programmes et projets opérationnels
• Préparer les arbitrages stratégiques et éclairer la décision
• Veiller à la prise en compte des différentes conditions de faisabilité des décisions, en lien avec les directions et expertises compétentes
• Identifier les risques, contraintes et conditions de réussite des projets
• Rendre compte de l'avancement des politiques et projets

2. Piloter et coordonner l'administration dans son périmètre

• Manager et coordonner les DGA Services techniques et Développement territorial ; la cellule BUO – Quartier Gare – Aménagement et assurer la supervision de l'Office de tourisme
• Fixer les priorités et assurer leur mise en œuvre
• Garantir la cohérence entre les politiques et projets du périmètre
• Favoriser la transversalité entre les directions et la mobilisation des fonctions ressources
• Accompagner les évolutions d'organisation et de pratiques nécessaires

3. Contribuer au pilotage collectif de l'administration au sein du CODIR unique

• Participer, avec le DGS Proximité et les DGA, au CODIR unique de l'administration
• Contribuer à la définition des priorités communes et à leur déclinaison dans l'ensemble des directions
• Préparer collectivement les arbitrages nécessitant une approche transversale
• Favoriser la circulation de l'information et la coordination entre les différents pôles de l'administration
• Assurer, avec le DGS Proximité et les DGA, la cohérence d'ensemble de l'action administrative dans le cadre de l'organisation mutualisée Ville/Grand Montauban

4. Piloter les grands projets et les politiques de développement, d'aménagement et d'attractivité du territoire

• Contribuer à la définition et au pilotage de la stratégie de développement et d'aménagement du territoire
• Assurer une vision consolidée du portefeuille des grands projets de la collectivité
• Organiser leur programmation, leur priorisation et leur suivi
• Définir avec les directions concernées les objectifs, calendriers, moyens et modalités de gouvernance de chaque projet
• Coordonner les différents acteurs et expertises mobilisés
• Identifier les interdépendances entre projets et anticiper leurs incidences sur le territoire et le fonctionnement des services
• Contribuer à la définition et au pilotage de la stratégie de développement et d'aménagement du territoire
• Veiller à la cohérence des politiques d'aménagement, d'urbanisme, de développement économique, de mobilité, d'infrastructures et de tourisme
• Favoriser une approche prospective des évolutions et besoins du territoire
• Assurer la cohérence entre les projets d'investissement et les orientations stratégiques de la Ville et du Grand Montauban
• Développer les coopérations avec les partenaires institutionnels, économiques et territoriaux

5. Garantir la programmation et les conditions de réalisation des projets

• Contribuer à la programmation pluriannuelle des investissements et à la priorisation des opérations
• Veiller à l'adéquation entre les ambitions de la collectivité, ses capacités opérationnelles
• Organiser, avec les fonctions ressources, l'anticipation des besoins nécessaires à la réalisation des projets
• Identifier, avec les services compétents, les opportunités de financements extérieurs
• Anticiper les conséquences des investissements sur le fonctionnement futur des équipements et services
• Mettre en place des outils de suivi permettant de disposer d’une vision consolidée des l’avancement des projets

6. Garantir la coordination avec le DGS Proximité

• Garantir l'articulation entre les projets structurants, les politiques de proximité et le fonctionnement quotidien des services
• Organiser avec le DGS Proximité la mobilisation des ressources nécessaires à la réalisation des projets
• Anticiper les incidences des projets sur les services, les usagers et le fonctionnement futur des équipements
• Identifier et traiter conjointement les sujets nécessitant une approche transversale
• Veiller à la bonne articulation entre la phase projet et la mise en exploitation ou en gestion des équipements et politiques concernées
• Contribuer à la cohérence de l'action de la Ville et du Grand Montauban dans le cadre de l'organisation mutualisée

Spécificités :

Savoirs

• Bonne compréhension de l’environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales et leurs établissements publics
• Très bonne connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales et de leurs établissements publics
• Maîtrise des enjeux de management stratégique et de conduite des organisations publiques
• Très bonne connaissance des enjeux liés à la conduite de grands projets publics et à la maîtrise d'ouvrage
• Bonne connaissance des politiques d'aménagement, d'urbanisme, de développement territorial, de mobilité et d'infrastructures
• Bonne connaissance des enjeux de développement économique, touristique et d'attractivité territoriale
• Bonne compréhension des enjeux de programmation et de soutenabilité des investissements publics
• Bonne compréhension des enjeux de transition écologique et d'adaptation des territoires
• Bonne connaissance des enjeux propres aux organisations mutualisées Ville/EPCI
• Capacité à mobiliser et coordonner les expertises internes et externes nécessaires à la sécurisation des projets

Savoir-faire

• Conseiller un exécutif et préparer des arbitrages stratégiques
• Manager des DGA et cadres dirigeants et animer une équipe de direction
• Traduire les orientations politiques en stratégies, programmes et projets opérationnels
• Piloter et coordonner des politiques publiques et des projets complexes
• Structurer et piloter un portefeuille de grands projets
• Arbitrer, prioriser et décider dans un environnement complexe
• Appréhender les différentes dimensions d’un projet et coordonner les expertises nécessaires à sa mise en œuvre
• Développer le travail transversal et coordonner des acteurs aux responsabilités et métiers diversifiés
• Anticiper les difficultés, analyser les risques et proposer des solutions
• Négocier et construire des partenariats avec des acteurs institutionnels et économiques
• Rendre compte de manière synthétique et éclairer la décision

Savoir-être

• Leadership et capacité à fédérer
• Vision stratégique et capacité d'anticipation
• Capacité de décision et d'arbitrage
• Aptitude à conduire des projets complexes
• Sens du collectif et de la transversalité
• Capacité de dialogue et de négociation
• Réactivité et pragmatisme
• Rigueur et sens des responsabilités
• Loyauté institutionnelle
• Discrétion et disponibilité

Expérience confirmée dans des fonctions de direction au sein d'une collectivité territoriale ou d'une organisation publique complexe.

Expérience significative du management de cadres dirigeants, du pilotage de politiques publiques et de la conduite de projets structurants ou d'opérations complexes.

Bonne compréhension des enjeux de développement territorial, d'aménagement, d'attractivité, d'investissement public et de conduite de projets partenariaux.

Capacité à conjuguer vision stratégique, pilotage opérationnel, management transversal, anticipation des risques et accompagnement de la décision politique