DRH - Chargé-e de la gestion indemnitaire des personnels spécialisés — Direction des ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS), relevant de la sous-direction des personnels de la DRH du ministère de l’intérieur, vous aurez la responsabilité de traiter en paie les éléments accessoires à la rémunération des personnels spécialisés affectés en administration centrale, dans le respect de la réglementation applicable à la paye.

À ce titre, vous serez chargé(e) de la gestion d’un portefeuille déterminé selon les directions d’affectation des agents.

Vos missions, à titre principal, sont de :

• transcrire des éléments relatifs aux différentes indemnités et primes dans le logiciel métier DIALOGUE 2
• produire les pièces justificatives ou états liquidatifs à destination du comptable public (DRFIP)
• contrôler les saisies et retours de paie
• assurer la conservation des pièces et dossiers de façon dématérialisée
• en s’appuyant sur la réglementation en vigueur, répondre aux interrogations, en étroite collaboration avec les référents RH des différents services d’emploi
• élaborer des fiches financières et simulations de salaire en apportant son expertise en matière de réglementation indemnitaire
• procéder à des travaux de requêtage via l’Infocentre

Ce poste requiert des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu’un goût certain pour la paie indemnitaire et son volet juridique.

Afin d’assurer la continuité de service, vous serez amené à suppléer les collègues absents grâce à la polyvalence mise en place au sein de la section de la politique indemnitaire, notamment dans le cadre de la fiabilisation des dossiers indemnitaires et de la mise en paiement de primes spécifiques.

Vos perspectives :

Les compétences acquises sur ce poste vous permettront d'évoluer vers un poste en ressources humaines à caractère budgétaire ou comptable ou encore en matière de gestion administrative carrière et paie. Elles sont valorisables dans le cadre des concours et examens professionnels.

Les nombreux volets composant le poste (juridique, rédaction administrative, pré liquidation de la paie, …) apportent des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section et son adjoint

Le chef de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les référents RH des autres directions d’administration centrale et des préfectures, la DGAFP, et la DRFiP, les services RH des autres ministères, les SGAMI et les SGCD, …

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger / niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser / niveau pratique requis

Savoir analyser / niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être

Savoir s'exprimer oralement et à l’écrit / niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel. Le bureau de gestion des personnels spécialisés est organisé en 4 sections :

• politique indemnitaire
• gestion des personnels techniques et sociaux
• gestion des personnels de la filière numérique
• gestion des personnels de la sécurité routière

La section de la politique indemnitaire est composée d’un.e chef.fe de section, un.e adjoint.e, un.e chargé.e d’étude et de gestionnaires.

Composition et effectifs du service :

Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) créé en 2024 (ex BPTS) est composé d’un chef du bureau (administrateur de l’Etat), d’un adjoint au chef de bureau (conseiller d'administration) ; de 4 chefs de section (attachés principaux ou attachés), de 5 adjoints aux chefs de section (attachés ou secrétaires administratifs), et des gestionnaires de catégorie B et C.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste requiert des qualités de rigueur, une appétence certaine pour la pré-liquidation de paye, l’application de la réglementation, les chiffres ainsi que des connaissances relatives aux fonctionnalités des logiciels bureautique (Word, Excel) afin d’acquérir la maîtrise du logiciel de paie DIALOGUE 2.

Il nécessite un goût pour le travail en équipe, tant au sein du bureau qu'avec les autres structures du ministère.

Réactivité, anticipation et organisation sont demandées pour se conformer au calendrier de paye du comptable public.

Enfin, une grande discrétion est nécessaire compte tenu de la très grande sensibilité des sujets traités.

Qui contacter ?

La cheffe de section politique indemnitaire :

L’adjointe à la cheffe de section :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf