DRH MIPPAR - Adjoint-e à la cheffe de mission du contrôle interne RH — Direction des ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

La mission du contrôle interne, au sein de la Mission Pilotage des Projets et Animation des Réseaux (MiPPAR), comprend 4 agents : la cheffe de la mission et son adjoint(e) (catégorie A), et deux assistantes (catégorie C).

En qualité d’adjoint(e), vous suppléez la cheffe de la mission en cas d’absence.

Sous l’autorité de la cheffe de mission, vous avez la responsabilité de participer à la mise en place des actions de contrôle interne financier (CIF), et à la gestion des trop-perçus de rémunération concernant les agents payés par les bureaux de GA-PAYE de la SDP :

• en matière de CIF, vous êtes chargé(e) de la réalisation et du suivi des actions CIF inscrites au plan national de contrôle interne (notamment les contrôles à mener et à tracer sur l’ensemble des populations d’agents gérées par les bureaux de GA-PAYE de la SDP, et la réalisation/actualisation de référentiels, de fiches de contrôle et de guides de procédure) et vous participez au pilotage du réseau national des référents CIF paie
• en matière de trop-perçus de rémunération, vous assurez le premier contrôle hiérarchique du retraitement des titres de perception à valider ou émis à l’encontre des agents. Vous contribuez au traitement des éventuels recours précontentieux dont peuvent faire l’objet ces titres (transmis via la DRFIP)
• de manière occasionnelle : vous serez amené(e) à présenter les sujets de contrôle interne au réseau des SGCD et SGAMI lors des visio-conférences mensuelles organisées par la sous-direction des personnels et vous participerez à la mise en œuvre de process permettant en amont de réduire les erreurs de paie. Vous serez également amené (e) à établir des extractions de l’outil infocentre de dialogue 2 permettant de répondre aux sollicitations de la direction

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend une mission et trois sous-directions : la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel et la sous-direction des personnels.

Au sein de cette dernière, la Mission Pilotage des Projets et Animation des Réseaux (MiPPAR) est chargée de plusieurs missions :

Convergence RH ATE :

-Organisation de webinaires mensuels avec les SGCD et les SGAMI

-Animation des rendez-vous avec les ministères de l’ATE

-Participations aux réunions DGAFP

Gestion de projets :

-Déploiement du portail agent

-Fiabilisation des données SIRH-DAD2

Référent du contrôle interne :

-Relations DGFiP et animation réseau des SGAMI

-Contrôle de la qualité de la chaîne de la paye

-travaux préparatoires en place du dossier comptable numérique

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau maîtrise requis

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser / niveau expert requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise requis

Savoir manager / niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

savoir s'adapter / niveau expert requis

savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Composition et effectifs du service :

La MIPPAR est composée de 9 agents dont la cheffe de la Mippar répartis au sein de 3 missions.

Liaisons hiérarchiques :

-La cheffe de la mission du contrôle interne

-La cheffe de la MiPPAR et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

-Les autres bureaux et sous-directions de la DRH ;

-La direction régionale des finances publiques d’Ile-de-France et du département de Paris (DRFIP) ;

-La direction de l’évaluation, de la performance, des affaires financières et immobilières (DEPAFI) ;

-Le centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH).

Vos perspectives :

L’expérience acquise sur ce poste vous apportera des compétences solides dans le domaine des ressources humaines, et dans les domaines budgétaire et comptable. Elle vous permettra également de développer un acquis méthodologique valorisable en matière de maîtrise des risques, de contrôle et d’évaluation. Elle peut également vous permettre d’évoluer à terme dans des responsabilités d’encadrement.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste requiert une appétence certaine pour les chiffres et pour les processus internes en ressources humaines, ainsi qu’un goût du travail d’équipe dans un contexte transversal (interactions avec l’ensemble des sections du bureau, les autres services de la Direction, la DEPAFI, la DRFIP, le CISIRH).

Le ou la titulaire du poste doit faire preuve de rigueur.

Une exigence de discrétion s’impose au regard de la confidentialité des dossiers traités.

Qui contacter ?

L’adjointe à la sous directrice des personnels, cheffe de la MiPPAR : Sonia HASNI-FERREIRA

La cheffe de la mission contrôle interne : Sylvia NOURY

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf