DSPAP/DTSP92/CSP PUTEAUX-LA-DEFENSE/Chef(fe) de l'unité de gestion opérationnelle H/F — Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Affecté au sein du Commissariat de Puteaux-La-Défense, de la Direction Territoriale de la Sécurité et de la Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétaire administratif effectue les missions suivantes :

-Encadrer et animer l’équipe du secrétariat administratif, composée de deux adjoints administratifs

-Gérer les ressources humaines du commissariat: gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat

-Diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92

-Gérer la logistique et le budget de proximité du commissariat (carte achat, commandes de fournitures et de consommables informatiques).

-Assurer la remontée d’informations relatives au budget, à la logistique et aux ressources humaines du commissariat au BGO

-Informer et conseiller les agents du commissariat sur les problématiques relevant de son domaine d’activité

-Assurer le secrétariat du commissariat: gestion des messageries fonctionnelles, du courrier et des appels téléphoniques

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Au sein du commissariat de police de Puteaux-La-Défense, le secrétariat administratif, rattaché au commissaire (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 108 effectifs du commissariat ainsi que des remontées d’informations, des doléances, des statistiques.

• Composition et effectifs du service

Le Commissariat est composé de 112 effectifs.

Le secrétariat administratif est composé d’un secrétaire administratif et de 2 adjoints administratifs.

• Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du Chef de service et de son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire administratif échange avec les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du district, les services de Police et de Gendarmerie.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

Vos perspectives :Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)
• Horaires : 09h00-12h30/13h24-18h00
• Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur), ALICE (traitement du courrier)
• Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies
• Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
• Poste soumis à Nouvelle Bonification Indiciaire

Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92)

Commissariat de police de Puteaux-La-Défense (CSP Puteaux-La-Défense)

Secrétariat administratif et judiciaire

9 Place de La Défense - 92090 PARIS LA DÉFENSE

Points d’accès: - RER : Ligne A Station LA DÉFENSE

• TRAMWAY : Ligne 2 Arrêt LA DÉFENSE
• MÉTRO : LIGNE 1 Arrêt LA DÉFENSE-GRANDE ARCHE
• RER E : Arrêt la Défense

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Temps de travail sur emploi-type 1 : 100

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.

La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement.

Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !

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