Gestionnaire administrative petite enfance — Mairie de Longjumeau
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En bref
Gestionnaire administrative petite enfance — Mairie de Longjumeau, à Longjumeau (Essonne). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grade : Rédacteur. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 02/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Longjumeau Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Gestionnaire administrative petite enfance |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Longjumeau (Essonne) 6 bis rue Léontine Sohier, Longjumeau |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 03/11/2026 |
| Date limite de candidature | 02/12/2026 — encore 17 jours |
| Référence | O091261103000335 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité et en collaboration avec la directrice de l’établissement, vos missions seront :
- D’assurer le suivi administratif et budgétaire de la structure
- D’assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, des partenaires, des services
- De coordonner l’équipe technique
- De s’assurer de l’application du règlement de fonctionnement
- D’assurer le relais de direction en l’absence de la directrice et des EJE
- De gérer les différents logiciels métiers et outils
Missions et conditions d'exercice
- Accueil
- Accueil du public, notamment des familles et des partenaires (renseignements, conseils, orientation, prise de rendez-vous…)
- Accueil téléphonique (réception des appels, filtrage, inscription des appels sur le cahier de transmission, renseignements, orientation…)
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation du service (activités, objectifs, règlement…)
- Tâches Administratives
- Cogestion de la boîte mail de la structure avec la directrice et les EJE
- Rédaction, mise en forme des courriers, mails, notes et comptes-rendus
- Elaboration et suivi des différents tableaux de bord de la crèche et évènements en vue d’établir le rapport d’activité
- Saisie des déclarations prévisionnelles et réelles CAF (Données d’activités)
- Suivi et mise à jour des statistiques (tenue de tableaux de bords et suivi, aide à la complétude des rapports d’activité….)
- Préparation de la rentrée (création et suivi des dossiers des enfants, préparation des documents destinés aux familles, création et gestion des plannings des adaptations…)
- Suivi des dossiers des familles
- Création des affichages d’informations destinés aux familles
- Gestion du courrier et du stock du matériel administratif
- Participation aux réunions d’équipe
- Gestion du planning du médecin et de la directrice
- Classement, archivage
- Suivi budgétaire
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel
- Suivi du budget (demande de devis, saisie des bons de commande et validation des factures)
- Coordination de l’équipe technique et gestion des stocks de consommables :
- Coordination des agents techniques
- Animation des réunions d’équipe
- Appui technique et expertise : veiller au respect du cadre réglementaire
- Mise en place de procédures et outils pour améliorer les pratiques professionnelles
- Gestion des plannings en veillant à la continuité du service
- Gestion des différents logiciels et outils
- INCOVAR : suivi des badgeages journaliers de l’équipe, suivi du tableau récapitulatif des congés et des heures supplémentaires du personnel
- CONCERTO : suivi du pointage quotidien des enfants, élaboration des contrats, mailing aux familles à partir du logiciel
- CIRIL FINANCES : élaboration et suivi des bons de commande, des devis et des factures
- EATAL : demandes et suivis de l’exécution des travaux
- Logiciel du prestataire restauration : commande des repas avec suivi régulier de l’évolution alimentaire des enfants, création d’outils destinés à faire le lien entre les professionnelles et la cuisine, lien avec le prestataire, respect du marché, participation à la commission des menus
Profil recherché
Bac + 2 assistance et gestion des organisations
Maîtrise des logiciels bureautiques : Incovar, Concerto, Pack Office, EATAL…
Connaissance du fonctionnement de la crèche et des autres structures Petite Enfance
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Devoir de réserve et secret professionnel
Travail en équipe pluridisciplinaire
Autonomie, Organisation, Polyvalence
Dynamisme, prise d’initiative, gestion des priorités, disponibilité, assiduité, bon relationnel, capacité d’écoute et d’empathie.
L'employeur se présente
Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d'agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d'emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s'inscrit pleinement dans l'ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O091261103000335 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.