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Gestionnaire Assemblées — Agglomération d'Agen

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Jusqu'au 14/11 · dernier jour demainCatégorie BTemps complet
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En bref

Gestionnaire Assemblées — Agglomération d'Agen, à Agen (Lot-et-Garonne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 14/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurAgglomération d'Agen
Intercommunalité
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteGestionnaire Assemblées
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Responsable des affaires générales
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailAgen (Lot-et-Garonne)
8 rue andré chenier, Agen
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le01/12/2026
Rémunération« Selon grille indiciaire, régime indemnitaire et primes annuelles »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le14/10/2026
Date limite de candidature14/11/2026 — dernier jour demain
RéférenceO047261014000688
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Participez activement à la vie institutionnelle de l’agglomération en assurant l’organisation et le suivi des instances communautaires. Un poste polyvalent, au cœur des relations avec les élus et la Direction Générale.

Missions et conditions d'exercice

● Gestion des instances municipales

  • Organiser et assurer le suivi administratif des conseils
  • Élaborer et suivre les ordres du jour en lien avec les services
  • Collecter, relire, reformuler et mettre en forme les rapports soumis aux assemblées
  • Coordonner la vérification juridique des rapports en lien avec le service compétent
  • Préparer les dossiers destinés aux élus et à la direction générale, ainsi que les supports de présentation
  • Assurer la préparation logistique des séances, apporter un soutien administratif en séance et mettre en forme les délibérations après leur adoption
  • Élaborer et diffuser les comptes rendus et les supports de séance

● Gestion des décisions et arrêtés du Maire

  • Assurer la relecture et le suivi de la vérification juridique des décisions du Maire
  • Procéder à leur numérotation, à leur mise à la signature et à leur télétransmission en préfecture
  • Assurer leur diffusion aux services concernés, leur affichage et leur publication sur l’intranet
  • Assurer la télétransmission en préfecture des arrêtés du Maire nécessitant l’intervention du service

● Suivi des actes administratifs et des représentations

  • - Élaborer et tenir à jour les registres des délibérations et des décisions du Maire
  • Constituer les recueils des actes administratifs de la Ville d’Agen
  • Assurer le suivi des représentations de la Ville au sein des organismes extérieurs
  • Garantir la fiabilité, la conformité et la bonne diffusion des documents administratifs

Profil recherché

■ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances délibérantes

■ Rigueur, sens de l’organisation et du respect des délais

■ Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques

■ Aisance relationnelle, capacité à travailler en transversalité avec les services et en lien avec les élus

■ Faire preuve de confidentialité et de discrétion

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O047261014000688 publiée le 14/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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