Gestionnaire d'approvisionnement comptable — Communauté d'agglomération Bourges Plus

Gestion administrative

• Aide à la préparation et à l’analyse des marchés, demandes de devis, mise en concurrence
• Recherches de produits spécifiques liées au recensement et à la définition du besoin de la Collectivité
• Respect des normes et des règles d’hygiène et de sécurité
• Suivi des livraisons : - respect des jours, des délais, des quantités, - pointage et rangement des produits, - gestion des stocks sur la plateforme, - relations fournisseurs : concertation, travail de groupe sur le terrain, traitement des éventuels litiges
• Classement et archivage des données administratives à conserver
• Accueil téléphonique et recensement des besoins des services
• Planification des réunions de travail via l’outil informatique
• Aide au classement des différents documents administratifs dans les familles d’achats concernées

Gestion comptable

• Suivi de l’exécution des marchés de diverses familles d’achats
• Rédaction de bons de commandes sur les plateformes et outils internes et externes
• Tableaux de suivi des consommations : optimisation des achats, réduction des coûts
• Utilisation des outils Astre (Ville) et Ciril (Bourges Plus)

Gestion des stocks

• Tenue des permanences à l’atelier municipal
• Préparation des dotations en EPI et vêtements de travail
• Suivi du marché blanchisserie : pointage des départs, des retours et traitement des anomalies (perte, usure, …)
• Vérification et stockage des livraisons
• Préparation et distribution des articles COVID
• Vérification des bons de livraison et classement dans les différentes familles d’achats

Procédures comptables, administratives et financières

Connaissance des nomenclatures, des règles budgétaires et comptables, de la comptabilité publique

Cadre règlementaire des marchés publics

Règles et procédures de gestion des stocks et de techniques d’inventaire

Pratique et aisance sur l’outil informatique et les logiciels de gestion

Connaissances sur le développement de l’e-administration (dématérialisation)

Respect des délais d’exécution suivant priorisation des dossiers à traiter dans le service

Connaissances des règles de tri, d’archivage et de classement des documents administratifs

Tenue à jour de tableaux de bord de suivi de l’exécution administrative et financière des dossiers

Sens du relationnel : accueil physique et téléphonique, rôle de conseil et d’orientation

Organisation du temps de travail : gestion de l’information, hiérarchisation des demandes

Connaissance des caractéristiques des produits

Organisation des services de la collectivité

Sens du travail en équipe et du collectif du travail

Adaptabilité aux mutations de l’environnement territorial

Techniques de communication orale et écrite, sens du travail en équipe, et du collectif de travail

Préfecture du département DU CHER (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68,74 km2.

Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne - classée au patrimoine mondial de l'UNESCO - de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.

Ville verte, Bourges est une des villes les plus verdoyantes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.

Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.

Les 1200 agents sur poste permanent de notre collectivité interviennent dans des domaines diversifiés (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique) et sur plus de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l'enfance, la petite enfance, l'entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l'ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l'action sociale, les soins infirmiers à domicile avec un double objectif : renforcer la solidarité entre les communes et assurer le développement de notre territoire.

Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe de travail dynamique dont les résultats reposent sur les efforts conjugués de chacun.

Sous l'impulsion des élus, la Direction des Ressources Humaines accorde beaucoup d'importance à la reconversion des agents en demande de mobilité.

Le bien-être au travail et les évolutions de carrière sont au cœur de nos préoccupations.

Nous rejoindre c'est tout cela, et bien plus encore !

Nous sommes ouverts aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée.