Gestionnaire administratif — Communauté d'agglomération Bourges Plus

Traitement des demandes et secrétariat du secteur

• Mettre en forme tous types de courriers

-Rédiger des mails

• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Gérer et actualiser une base d’informations, vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion
• Enregistrer ou saisir des données informatiques

Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

• Rechercher et diffuser des informations et/ou des documents
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité

Suivi des actes (arrêtés et décisions)

• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers (arrêtés et décisions)

-Assurer le suivi des arrêtés et des décisions

-Publier et notifier les actes

-Transmettre les actes au contrôle de légalité

Préparation et suivi des commissions

-Définir le planning des commissions municipales et communautaires en lien avec le chef de secteur

• Rédiger les convocations des commissions municipales et communautaires

Appui en cas de besoin

• Assurer la polyvalence dans le secteur en cas d’effectif réduit ou un soutien administratif en cas de surcharge de travail dans le secteur

Préfecture du département DU CHER (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68,74 km2.

Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne - classée au patrimoine mondial de l'UNESCO - de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.

Ville verte, Bourges est une des villes les plus verdoyantes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.

Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.

Les 1200 agents sur poste permanent de notre collectivité interviennent dans des domaines diversifiés (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique) et sur plus de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l'enfance, la petite enfance, l'entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l'ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l'action sociale, les soins infirmiers à domicile avec un double objectif : renforcer la solidarité entre les communes et assurer le développement de notre territoire.

Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe de travail dynamique dont les résultats reposent sur les efforts conjugués de chacun.

Sous l'impulsion des élus, la Direction des Ressources Humaines accorde beaucoup d'importance à la reconversion des agents en demande de mobilité.

Le bien-être au travail et les évolutions de carrière sont au cœur de nos préoccupations.

Nous rejoindre c'est tout cela, et bien plus encore !

Nous sommes ouverts aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée.