Gestionnaire GA-PAIE H/F — Direction des ressources humaines

1 - Gestion administrative individuelle d’un portefeuille de dossiers agents :

o Créer dans le SIRH et tenir à jour les dossiers des agents

o Instruire les dossiers des agents au regard de la réglementation

o Préparer et produire les actes individuels (arrêtés, décisions, visa, suivi de la signature, attestations, …) liés aux événements de carrière (titularisation, classement, affectation, positions, congés, NBI, …)

o Notifier ces actes aux structures régionales pour transmission aux agents via l’application GAUDdi

o Participer à l'instruction et la cotation des dossiers de promotions (avancements de grade et de corps)

o Effectuer un suivi des arrêtés collectifs trimestriels d'avancement d'échelon des AAE

2 - Gestion paye du portefeuille d’agents (prise en compte des conséquences des règles de gestion sur la rémunération des agents)

o Appliquer les processus liés à la rémunération principale des agents : saisie, contrôle et mise à jour de la paye, des acomptes, du remboursement des trop-perçus en paye

o Mettre en œuvre la réforme du régime de protection sociale complémentaire (PSC)

o Effectuer le contrôle interne a priori et a posteriori de la paie : collecter, calculer et saisir les éléments pré-calculés, vérifier et valider les résultats provisoires de paye, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye issues des retours du comptable.

3 - Archivage des pièces justificatives (conforme au droit d’évocation du comptable)

o Abandon progressif du format papier

o Alimenter du dossier individuel des agents publics, géré sur support électronique

4 - Activités annexes :

o Gérer la relation agent par l'intermédiaire des services RH de proximité (accueil, orientation, explications, réponses aux questions..) et participer aux travaux transversaux du bureau de gestion (contribution à la mise en qualité des données).

Spécificités du poste / Contraintes (9) : Règles strictes de confidentialité à respecter et contraintes liées au calendrier de paye

Nécessité d’organiser et d’anticiper les absences de fin de mois dès lors qu’elles sont prévisibles

La Direction des Ressources Humaines (DRH) des Ministères Sociaux, placée sous l'égide du Secrétariat Général des affaires sociales, relève de trois ministères dits "sociaux" : le Ministère du Travail et des Solidarités, le Ministère de la Santé et des Familles, de l'Autonomie, et des Personnes Handicapées.

Le fondement de l'activité de la DRH des ministères sociaux est de permettre aux politiques publiques des ministères dont elle relève de disposer des ressources humaines nécessaires pour en assurer la mise en place. A ce titre, la DRH développe une gestion de proximité avec l'ensemble de ses réseaux.

La DRH des Ministères Sociaux exerce les missions traditionnelles d'une DRH ministérielle avec un positionnement à l'interface de multiples acteurs, notamment du fait des cultures ministérielles diversifiées des ministères qui la composent. La DRH des Ministères Sociaux est également au cœur de réseaux multiples, inscrivant son action auprès des services déconcentrés comme des directions d'administration centrale ou des Agences régionales de santé, ainsi que de multiples autres opérateurs et établissements publics aux missions très diversifiées.