Gestionnaire RH Carrière — Perpignan Méditerranée Métropole

ACTIVITÉS:

Préparation, Instruction, mise en œuvre et suivi des actes et décisions relatifs à la gestion de la carrière depuis le recrutement

Assurer la gestion des nominations, classements, avancements, régime indemnitaire, NBI, tableaux d'avancement, listes d'aptitudes, réformes statutaires, attribution de véhicules de fonctions, lauréats concours

Suivre les actes liés aux évènements de carrière : temps partiel, positions (disponibilité, détachement, mise à disposition...), avis CAP

Assurer la gestion et le suivi des conventions des agents contractuels (permanents, temporaires, saisonniers)

Gérer les avancements et promotions : extraire, vérifier et corriger les listes (échelons, grades) du logiciel métier et préparer les données d'aide à la décision

Instruire et gérer les demandes de sanctions disciplinaires

Rédiger des courriers (réponses, attestation d'emploi, états de services...) et notes

Réaliser des formalités administratives liées à la gestion (transmission contrôle de légalité, dématérialisation, notification...)

Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents et accueillir les agents pour la consultation

Saisir et mettre à jour sur le logiciel métier des informations relatives à l'agent et le paramétrage.

Organisation des Commissions Paritaires

Participer à l'organisation des Commissions administratives paritaires :

• Proposer et préparer les dossiers à soumettre à l'avis des CAP issus des situations individuelles de carrière
• Gérer les convocations, coordonner l'organisation matérielle des instances, rédiger et diffuser les rapports et procès-verbaux

Organiser, gérer et suivre les Commissions Consultatives Paritaires (CCP) des agents contractuels de droit public

Activités liées au service :

Utiliser les outils de gestion du personnel (carrière, paie, absences, formation)

Réaliser diverses études ponctuelles individuelles ou statutaires

Travailler conjointement avec les bureaux Paie et ART pour assurer la liaison de gestion

Classer et archiver

Elaborer et exploiter les tableaux de suivi d'activité et alimenter les différents bilans et enquêtes

Faire le lien avec les autres gestionnaires du service et de la DRH pour assurer la continuité de la gestion des dossiers

COMPÉTENCES MOBILISÉES:

Savoirs:

Statuts de la Fonction Publique Territoriale

Code du travail

Règlements internes

Règlement relatif aux instances paritaires (CAP, CCP, CST, CHS)

Processus et circuits de décision

Techniques rédactionnelles

Outils de gestion du personnel (tableaux de bord)

Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, logiciel métier)

Savoir faire:

Rechercher, contrôler, suivre et appliquer les statuts ainsi que les règles et processus internes

Informer, conseiller et renseigner les agents et les encadrants sur la règlementation et les procédures

Analyser - Rédiger - communiquer échanger - alerter sa hiérarchie sur des situations particulières, aptitude au reporting

Savoir être:

Organisé - autonome - communicatif - à l'écoute - réactif - compréhensif - rigoureux Esprit d'initiative

Sens du service public (neutralité, discrétion)

Sens du relationnel et du travail en équipe Respect de la confidentialité