Instructeur(rice) chargé du pilotage de la qualité des comptes individuels retraite — Centre Ministériel de Gestion du Personnel

Pour qu'un fonctionnaire puisse toucher une retraite juste, le ministère doit régulièrement s'assurer de la qualité des données individuelles et de carrière intégrées dans le compte individuel de retraite (CIR) de l'intéressé et vérifier sa mise à jour périodique en lien avec l'ensemble des unités de gestion administrative du ministère et le service des retraites de l'Etat (SRE). Pour information, le ministère gère plus de 20 000 comptes.

Au sein du bureau des pensions, une équipe est dédiée au pilotage de la qualité de ces CIR. En rejoignant cette équipe,

• Vous participez au suivi du périmètre des comptes ministériels qui évolue en fonction des entrées et sorties constantes du ministère ; à ce titre, vous oeuvrez à la réalisation de tableaux de bord et de statistiques, au pilotage de campagnes diverses de contrôle et au suivi des départs en retraite en cours
• Vous assurez le suivi des demandes d'états authentiques de services à la charge des services gestionnaires du ministère,
• Vous assurez la mise en qualité des données des CIR sous TOSCA (application du SRE) soit au fil de l'eau, soit lors de campagnes de contrôle d'indicateurs de qualité (IQ) ou dans le cadre du dispositif renforcé de la qualité des comptes (DRQC) soit encore lors de campagnes spécifiques (limite d'âge, service national?)
• Vous participez aux réunions de pilotage avec les instructeurs et gestionnaires retraite et prenez en charge des missions spécifiques qui peuvent vous être confiées

Pour mener à bien vos missions, vous êtes en contact avec :

• l'ensemble des agents du bureau et de la sous-direction,
• le service de retraite de l'Etat (SRE), les bureaux des pensions des autres ministères, l'ensemble des régimes de retraite (CNRACL, CARSAT, IRCANTEC),
• les services employeurs du ministère et leur bureau RH de proximité, y compris les secrétariats généraux communs départementaux,

les unités de gestion du ministère, principalement celles relevant du centre ministériel de gestion des personnels.

Compétences techniques :

• Connaissances du statut général des fonctionnaires,
• Connaissances en matière de gestion du personnel, notamment, les positions statutaires et du droit à pension,
• Capacité de compréhension des textes juridiques et des procédures,
• Maitrise des applications informatiques, notamment l'outil interministériel TOSCA, le SIRH, les applications internes,
• Connaissance des normes applicables dans son champ de compétence et des processus qualité,
• Connaissance des rôles des différents acteurs de la chaine RH-GA-paye

Compétences transversales :

• Bonne maîtrise d'outils informatiques numériques et gestion de base de données,
• Savoir analyser et identifier les problématiques,
• Respect du cadre réglementaire et des délais,
• Autonomie dans son travail,
• Rigueur dans le traitement des dossiers et sens de l'organisation

Compétences relationnelles :

• Capacité de travail en équipe,
• Discrétion, loyauté et neutralité,
• Capacité à alerter la hiérarchie en cas de difficultés et rendre compte

Au sein de la direction des ressources humaines, le centre ministériel de gestion des personnels (CMGP) est un service à compétence nationale chargé, à titre principal, de la gestion administrative et de la paye des 40 000 agents relevant du pôle ministériel. La sous-direction des activités transversales et de la coordination vient en appui des sous-directions de gestion. Elle a pour mission de contribuer à la définition des principes généraux et de la déclinaison opérationnelle de la gestion et de la paie ainsi que du contrôle interne de la paie.

Elle est chargée du suivi de l'activité du CMGP, de l'évaluation professionnelle, de la mise en oeuvre des processus retraites, des procédures de déconcentration, des procédures déontologiques et disciplinaires et de la gestion des CAP.

Cette sous-direction compte 4 bureaux dont celui des pensions qui est actuellement en pleine mutation. Ce dernier apporte son expertise juridique et procédurale afin d'assurer la mise en oeuvre du droit à l'information, à la finalisation des dossiers de départ à la retraite, à l'appui des services sur les dossiers complexes et la mise en oeuvre de l'évolution de la réglementation en matière de pension. Il pilote la qualité des comptes individuels de retraite (CIR) des agents titulaires et effectue la déclaration mensuelle de leur carrière.

Il assure une fonction d'instruction de dossiers de pension