Lyon 1 Université - Assistant en gestion administrative et financière (H/F) — Université Claude Bernard Lyon 1

Sous la coordination du responsable du guichet unique, vous interviendrez dans les missions suivantes :

• la gestion et le suivi des commandes
• la gestion et le suivi des missions
• la gestion et le suivi des stages
• l'assistance dans la rédaction de documents contractuels
• l'assistance à la réalisation des états financiers
• l'assistance à la réalisation des reportings pour les financeurs
• l'assistance à l'organisation de réunions
• l'assistance à l'organisation d'événements

Activités principales :

Assister les équipes projets dans le suivi administratif et financier

Mettre en oeuvre les procédures en vigueur pour la gestion des commandes, stages et missions

Fournir les documents administratifs requis

Relecture critique et mise en forme de documents

Rassembler les justificatifs des partenaires et saisie sur la plateforme du financeur

Collecter les indicateurs et participer à leur synthèse

Organiser les réunions des différents groupes de travail et instances

Réaliser des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions couvrent le cycle de vie des projets : veille, montage, pilotage et pérennisation. Il est composé d'une équipe de 6 permanents qui déploient l'offre de service ainsi que des équipes pilotage des projets lauréats, qui totalisant une 20aine de personnes.

Le guichet unique des grands projets, composé de 3 des 6 membres permanents du CIP, a pour mission de faciliter et simplifier le quotidien des équipes pilotage de projet. Il est l'interface entre les équipes projets et les différents services et direction de l'université et coordonne, ou prend en charge, l'ensemble des activités administratives, financières et logistiques de projets.

Le guichet unique est composé d'une responsable qui coordonne l'activité de deux assistants.

Le CIP recherche aujourd'hui un assistant.