Référent / Coordinateur des structures de loisirs (h/f) — Mairie de Chassieu

• Coordonner l'accueil périscolaire des enfants sur le groupe scolaire de référence

➢ Garantir la gestion administrative, pédagogique de la structure

• Appliquer les orientations politiques définies dans le projet éducatif de territoire,
• Élaborer, suivre et évaluer le projet pédagogique,
• Concevoir et mettre en œuvre des projets d’animation pour les enfants de 3 à 11 ans,
• Rédiger des comptes rendus, des rapports d’activités, des analyses, des bilans qualitatifs et quantitatifs,

-Élaborer des programmations d’activités avec l’équipe,

• Éditer les listes de présence, effectuer les pointages et les saisir sur informatique,
• Suivi des modifications d'inscription effectuées par les familles et suivi des pénalités,
• Transmettre les effectifs du jour au service restauration,
• Rédiger les déclarations d'accidents, les signalements ou tout autre document administratif relevant d'un protocole de l'accueil périscolaire,
• Rédiger des bilans succincts de l'activité, en fonction des nécessités

-Veiller à la bonne utilisation et au rangement des locaux et du matériel,

• Respecter et faire respecter les normes d’hygiène,
• Assurer la sécurité physique, affective et morale des jeunes à tout instant,
• Accueillir les familles,
• Gérer les inventaires des différents matériels,
• Garantir un service de qualité,
• Évaluer son action auprès des enfants,
• Respecter et faire respecter les procédures et le fonctionnement mis en place
• Participer aux réunions pour les PAI
• Assurer un lien permanent entre la hiérarchie, les animateurs périscolaires, les équipes enseignantes, les intervenants et les parents,
• Rendre compte au coordinateur du déroulement des temps d'accueil périscolaire, des projets et des actions mis en place
• Participer à la communication des temps d’accueil périscolaire

➢ Accompagner les différents intervenants périscolaires

• Accueillir et accompagner les différents intervenants et nouveaux animateurs de l'accueil périscolaire,
• Instaurer une dynamique positive au sein de l'équipe,
• Répartir les tâches entre chacun,
• Participer à la mise en place d'un travail en partenariat avec les différents acteurs éducatifs,
• Établir un état de présence des intervenants et animateurs
• Coordonner les structures de loisirs à destination des enfants et ou des jeunes

➢ Garantir la gestion administrative, pédagogique et financière de la structure:

• Appliquer les orientations politiques définies dans le projet éducatif de territoire,
• Élaborer, suivre et évaluer le projet pédagogique,
• Concevoir et mettre en œuvre des projets d’animation pour les enfants ou les jeunes
• Rédiger des comptes rendus, des rapports d’activités, des analyses, des bilans qualitatifs et quantitatifs,
• Réaliser les différentes déclarations d’accueil de loisirs auprès de la DDCS (TAM), en lien avec le coordinateur permanent
• Participer au suivi du budget en lien avec le coordinateur permanent
• Prospecter et réaliser des devis d’activités,
• Élaborer des programmations d’activités avec l’équipe,
• Développer des projets transversaux,

-Veiller à la bonne utilisation et au rangement des locaux et du matériel,

• Respecter et faire respecter les normes d’hygiène,
• Assurer la sécurité physique, affective et morale des jeunes à tout instant,
• Accueillir les familles,
• Gérer les inventaires des différents matériels,
• Garantir un service de qualité,
• Participer aux différentes réunions de travail,
• Évaluer son action auprès des enfants ou des jeunes,
• Mettre en place des procédures et un fonctionnement par écrit et les faire respecter
• Commander les repas en lien avec le responsable de la restauration
• Gérer les goûters (devis, commande, récupération …)

-Utiliser la régie d’avance selon la réglementation et en respectant les procédures internes.

• Communiquer sur les actions de la structure (service communication, presse…) en lien avec responsable du service

➢ Gestion des animateurs

• Recruter les vacataires
• Faire le lien avec le service RH
• Animer des réunions d’équipe
• Impulser et développer le travail d’équipe
• Accompagner les animateurs dans la réalisation de leurs projets d’animation et dans la gestion des groupes de jeunes
• Gérer les plannings de l’équipe sur les temps d’ouverture de la structure
• Relation avec l'équipe d'animateurs,
• Relations avec les différents services de la ville,
• Relations avec les partenaires extérieurs : Associations, prestataires, écoles…
• Relations avec les parents

Titulaire de Diplômes de l'animation : BPJEPS, DUT carrières sociales option animation, ou équivalent...

• Expérience significative en encadrement de groupes d'enfants de 3 à 11 ans,
• Connaissance de la réglementation des A.C.M,
• Connaissance du fonctionnement des écoles,
• Connaissance des enfants de 3 à 11 ans,
• Maîtriser les techniques d'animation,
• Maîtriser les outils multimédias et bureautiques,
• Coordonner une équipe d'animateurs et d'intervenants,
• Notions de base en informatique et connaissance des outils bureautiques et multimédias,
• Animer un groupe d'enfant, faire appliquer et faire respecter les règles avec pédagogie
• Être à l'écoute des équipes, des partenaires, des usagers et des familles
• Grande capacité de négociation
• Être disponible, réactif, ponctuel
• Faire preuve d'initiative et avoir le sens du service public
• Être autonome, rigoureux et avoir le sens des responsabilités
• Rigueur et méthodologie,
• Faire preuve d’initiative et avoir le sens du service public,
• Responsable, sérieux
• Exemplarité vis-à-vis des enfants et des animateurs
• Motivation, dynamisme
• Qualités relationnelles