Assistant(e) Maire, Elus (es), Direction générale et Cabinet (h/f) — Mairie de Chassieu
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En bref
Assistant(e) Maire, Elus (es), Direction générale et Cabinet (h/f) — Mairie de Chassieu, à Chassieu (Rhône). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 04/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Chassieu Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant(e) Maire, Elus (es), Direction générale et Cabinet (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Chassieu (Rhône) 60 RUE DE LA REPUBLIQUE, Chassieu |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 04/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 04/11/2026 |
| Date limite de candidature | 04/12/2026 — encore 19 jours |
| Référence | O069261104000662 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Apporter une assistance administrative de direction au Maire et élus, au directeur général des services et au directeur de cabinet en termes de secrétariat, de tenue d’agendas partagés, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi de dossiers, de classement et participer activement à l’organisation et la préparation des conseils municipaux et commissions.
Missions et conditions d'exercice
En lien direct avec le Maire, les Élus, le directeur de cabinet et la direction générale des services, vous :
- Assurez la gestion et la coordination des agendas, réunions,
- Veillez à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents,
- Rédigez courriers, notes, comptes rendus et préparez les dossiers nécessaires à l’action de M. le Maire, des Élus ainsi que du Directeur de cabinet,
- Assurez la constitution des dossiers en lien avec les instances internes et externes,
- Contribuez à la circulation fluide de l’information entre les Élus, la direction générale, le directeur de cabinet et les services municipaux,
- Accueillez, informez et orientez les habitants, partenaires, institutions et acteurs associatifs,
- Assurez le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires,
- Organisez la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale ainsi que les déplacements,
- Gérer les assemblées et commissions,
- Assurez la gestion logistique et matérielle des cérémonies, évènements et autres organisations de réunions ou d’instances,
- Participation aux missions protocolaires
Relations fonctionnelles
- Elus, Directeur de Cabinet, Direction Générale des Services
- Ensemble des services municipaux
- Habitants, acteurs associatifs,
- Partenaires extérieurs, institutions
Profil recherché
Qualifications nécessaires (habilitations nécessaires)
Maitrise des outils bureautiques
Expérience en secrétariat de direction
Niveau et domaine de formation requis
Certificat TOSA fortement souhaité
Les Savoir être
Respect du devoir de confidentialité, discrétion, loyauté
Disponibilité
Capacités relationnelles
Rigueur
Les Savoirs
- Sens aigu du service public et de la relation humaine,
- Savoir anticiper, organiser, hiérarchiser les priorités et gérer les imprévus avec calme et méthode,
- Maitriser la rédaction administrative, les outils numériques et l’assistanat de direction,
- Savoir travailler en confidentialité, discrétion et loyauté institutionnelle,
- Aimer coordonner, fluidifier, accompagner et soutenir l’action politique au quotidien,
- Disposer d’un excellent relationnel, d’une bonne maitrise du stress et d’un sens affirmé de la diplomatie
Les Savoir-faire
Assistance de direction : organisation, coordination, communication, hiérarchisation, anticipation, capacités rédactionnelles
Conditions et contraintes d’exercice
- Travail en bureau
- Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service
- Très grande disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Aisance outils IA générative
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O069261104000662 publiée le 04/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.