Responsable de crèche — CCAS d'Avignon

1 Rôle :

− Accueillir les familles, assurer leur information

− Garantir le suivi du projet d’établissement et en assurer l’actualisation

− Gérer le fonctionnement administratif et financier de l’équipement

− Garantir le cadre juridique des EAJE, garantir l’hygiène et la sécurité des locaux

− Assurer l'encadrement des professionnels afin de favoriser le développement harmonieux (social, psychomoteur,

affectif et psychologique) des enfants dans un contexte sain et sécurisé.

− Communiquer avec les professionnels, les parents, l’institution autant que nécessaire

− Assurer l’accueil et l’encadrement des stagiaires en partenariat avec les centres de formation.

− Assurer l’animation, le rayonnement de la structure et du CCAS dont elle dépend.

2 Enjeux :

Veiller à la qualité de l’accueil, des familles, à la qualité du développement harmonieux, de l’épanouissement, de la sécurité du

jeune enfant, valide, présentant un handicap ou une maladie invalidante.

1. ENCADREMENT ET ANIMATION DE L’EQUIPE

Assurer la gestion des professionnels suivre les présences, établir les plannings et gérer les absences en veillant aux taux

d’encadrement réglementaire, coordonner les activités

• Impulser et conduire des projets : sur le mode participatif, élaborer un projet d’établissement, encourager les activités

pédagogiques, animer des réunions, garantir le respect des valeurs éducatives communes.

• Participer à la formation du personnel :
  • proposer, organiser, et suivre les formations
  • apporter

au quotidien à l’équipe des mises à jour de connaissances, de savoirs, encourager l’équipe à une évolution des

connaissances et une actualisation des outils pédagogiques ;

• Accueillir et suivre les stagiaires,
• Assurer une communication efficiente des informations vers les professionnels, le médecin, le psychologue, les services

ressources, le service petite enfance, les partenaires locaux.

• Evaluer, assurer des entretiens individuels avec les professionnels

2. RELATIONS A L’ENFANT

• Organiser la continuité des temps de l’enfant (relations avec intervenants médico-sociaux, scolaires, PMI)
• Organiser la période de familiarisation de l’enfant, puis organiser les modalités de son accueil au cours des mois suivants

en tenant compte autant que possible des individualités

• Veiller à son épanouissement et à son bien-être tout au long de son accueil
• Organiser le passage des enfants vers l’école, en lien avec les parents

3. RELATIONS AUX PARENTS

• Accueillir la famille autant que nécessaire, tenir compte de sa culture
• Favoriser les actions en faveur de la parentalité, accompagner les familles dans le domaine de la prévention, du

développement et de l’éducation de l’enfant, créer un climat de confiance, orienter si besoin

• Veiller à l’inclusion des parents à la vie de l’établissement, assurer leur information avec bienveillance

4. VEILLE SUR LE BATIMENT

• Transmettre sans délais les informations relatives au fonctionnement ou dysfonctionnement du bâtiment et des

équipements, en assurer le suivi

• Aménager les espaces de façon fonctionnelle, ergonomique et conviviale
• Assurer le suivi des procédures de sécurisation des locaux intérieurs et extérieurs

5. GESTION, en relation avec la coordination et l’assistante administrative attachée à l’établissement :

• Tenir les registres obligatoires enfants/personnels
• Constituer les dossiers d’admission, gérer sans délais les départs, la liste d’attente, les inscriptions, les accueils

occasionnels.

• Gérer le budget : en collaboration avec les services correspondants, établir le budget prévisionnel, effectuer les

commandes, contrôler les stocks, et contrôler les livraisons.

• Contrôler les participations financières en lien avec l’assistante administrative de la structure, la responsable

administrative du service Petite enfance et le service financier.

• Veiller à l’optimisation du taux d’occupation de la structure, tenir les tableaux de bord
• Elaborer des statistiques pour suivre le fonctionnement de la structure, transmettre les anomalies, réajuster

6. COMMUNICATION

• En lien avec la coordination du service PE, assurer une communication efficace et rapide en direction des professionnels,

des familles

• Assurer des affichages lisibles, propres, conviviaux, facilement compréhensibles
• Actualiser les informations destinées aux familles et aux professionnels
• Participer et/ou organiser diverses réunions avec différents partenaires selon des objectifs variés
• Organiser des réunions d’informations des parents à une fréquence minimale trimestrielle
• Organiser des réunions de concertations avec les professionnels hebdomadaires par unité et mensuelle par établissement
• Participer aux différentes animations proposées par la Direction grandir ensemble
• Favoriser les groupes de travail thématiques, les sorties, les fêtes, afin de travailler la confiance
• Définir et faciliter les modalités d’intervention de professionnels extérieurs
• Assurer des transmissions efficaces en interne

7. Missions sanitaire (en lien avec le référent santé accueil inclusif le cas echéant) :

En collaboration avec le Référent Santé et accueil Inclusif (RSAI), le psychologue du service, assurer le suivi des enfants :

Promouvoir la protection et la santé de l'enfant,

Appliquer les protocoles de soin établis par la RSAI et vérifier les traitements en cours avec les familles.

Transmettre aux familles les informations de prévention

Assurer l'accueil et la prise en charge d'enfants porteurs d'handicaps ou de pathologies, le cas échéant avec protocoles mis en place

avec la psychologue et la RSAI .

Collaborer avec différents partenaires sociaux et institutions (PMI, CAMPS, EDES, PRE).

Garantir le suivi des procédures HACCP