Responsable du pôle Administration Générale — Mairie de Quesnoy-sur-Deûle
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En bref
Responsable du pôle Administration Générale — Mairie de Quesnoy-sur-Deûle, à Quesnoy-sur-Deûle (Nord). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe. Temps complet. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Quesnoy-sur-Deûle Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Responsable du pôle Administration Générale |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Responsable des affaires générales |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Quesnoy-sur-Deûle (Nord) Place du général de gaulle, Quesnoy-sur-Deûle |
| Ouvert aux contractuels | Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois au prorata du temps de présence + CNAS + Participation employeur aux contrats santé et prévoyance labellisés » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 23/10/2026 |
| Date limite de candidature | 30/11/2026 — encore 16 jours |
| Référence | O059261023000650 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Les missions du (de la) Responsable du pôle Administration Générale sont :
- Coordination et animation du pôle Administration Générale (accueil/ état civil/élections/cimetière/recensement/affaires économiques/Aînés) avec l'encadrement de 2 agents administratifs de catégorie C
- Sécurisation juridique et comptable des domaines traités par ses services
- Polyvalence à l’intérieur du pôle
Spécificité du poste : Le/La Responsable du pôle Administration Générale travaille le samedi matin en alternance avec les collègues du service
Missions et conditions d'exercice
Les missions principales sont les suivantes :
- GESTION ET ORGANISATION DU POLE ADMINISTRATION GENERALE
- Coordination de l’équipe, élaboration des plannings (continuité du service public et permanences) et suivi du budget du service
- Participation à l’organisation et à la bonne gestion de l’accueil général de la mairie ainsi qu’aux différentes missions du pôle :
◦ Cimetière : reprises des concessions, suivi des inhumations et/ou crémations, tenue du registre des cimetières en lien avec les pompes funèbres et les services techniques
◦ Affaires économiques (marché dominical, braderies, ducasses, cirques)
◦ Recensement de la population et recensement citoyen
◦ Informations, enregistrement des demandes et délivrance de documents administratifs (attestation, signatures…)
◦ Gestion des actions en direction des aînés (organisation du banquet, ateliers thématiques…)
- ELECTIONS
- Tenue, inscriptions, radiations et mises à jour permanentes de la liste électorale (Répertoire Électoral Unique)
- Préparation matérielle et administrative des élections ; coordination des bureaux de vote, des personnels affectés ; gestion des permanences élus, centralisation et transmission des résultats en lien avec la Directrice adjointe aux moyens opérationnels
- Jurés d'assises : gestion du tirage au sort annuel préparatoire de la liste des jurés d'assises
- ETAT CIVIL
- Tenue des registres : enregistrement et rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès et changements de nom/prénom. formalités administratives
- Veille juridique et réglementaire : sécurisation juridique des actes
- Préparation et participation à l'organisation des mariages, PACS et parrainages républicains
- Collaboration avec les services funéraires, le Procureur de la République, le greffe du Tribunal
- Relations avec l’INSEE, les notaires et avocats et tout organisme habilité pour l’obtention d’éléments relatifs à l’état civil
- Préparation et transmission des listes et statistiques à destination des élus
Profil recherché
- Bonne maîtrise du Code civil (droit de la famille, état civil) et du Code électoral
- Maîtrise des logiciels métiers spécifiques à l’état civil/élections
- Aptitude à animer une équipe et assurer la polyvalence au sein du pôle
- Sens du service public et connaissance de l’environnement territorial
- Rigueur et discrétion : confidentialité, respect des délais
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O059261023000650 publiée le 23/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.