Responsable du pôle « Gouvernance budgétaire, processus financiers et gestion » — Direction du Numérique

Le poste est rattaché au département des achats, des conventions, des finances et de la maîtrise des risques (DACFiM) au sein du Service d’innovation numérique, d’appui à la performance et suivi des engagements (SINAPSE) de la direction du numérique des ministères sociaux.

Le poste combine l’expertise technique avec les compétences de management nécessaires à l’encadrement d’une équipe de 3 agents.

Missions principales

Encadrement, animation et développement de l’équipe (suivre les performances, tenir les entretiens annuels, garantir la cohésion et piloter la montée en compétences (plan de formation, accompagnement technique), organiser les réunions de suivi (hebdomadaires, mensuelles) et veiller à la bonne circulation de l’information.

Respect des règles de la LOLF, de la réglementation et des processus budgétaires et comptables publics.

Présentation des résultats, des écarts et des préconisations en tant que de besoin

Recueil et synthèse des données nécessaires à la production des livrables budgétaires (avis au programme, projet et rapport annuels de performance, projet de loi de finances (PLF) pour le BOP SI du programme 155 (environ 110 M euros)

Suivi et pilotage des tableaux de bord financiers au niveau du BOP, des UO et des activités budgétaires ; un suivi renforcé est attendu s’agissant des financements spécifiques (mesures nouvelles, fonds de concours etc.)

Analyse des plans d’activité (exhaustivité, faisabilité, disponibilité des crédits ou financements externes) en lien avec les instances hiérarchiques

Contrôle et suivi de la programmation des plans d’activité (vis-à-vis des échéances calendaires, de la coordination/concordance avec les achats (marchés et autres supports), de l’exécution) en lien avec les instances hiérarchiques

Alerte et compte-rendu aux instances hiérarchiques en cas de dysfonctionnement

Assistance de la hiérarchie dans la détermination des objectifs et des orientations en matière de soutenabilité budgétaire

Accompagnement des services métiers afin de les mobiliser sur les risques budgétaires.

Expérience : Minimum 5 à 7 ans d’expérience en fonctions financières publiques, dont 2 ans au moins en management d’équipes.

Connaissances techniques

Maîtrise de l’environnement institutionnel et administratif de l’État.

Bonne connaissance de la LOLF, de la réglementation et des processus budgétaires et comptables publics.

Savoir faire

Conception d’outils de gestion et de tableaux de bord (expert)

Analyse et synthèse de données complexes (maîtrise)

Formulation de préconisations d’amélioration (maîtrise)

Management

Capacité à animer, coacher et développer une équipe (expert)

Gestion du recrutement, de l’évaluation et de la formation

Sens de la délégation, de la responsabilisation et de la prise de décision (maîtrise)

Savoir être

Rigueur, méthode et sens du détail (expert).

Flexibilité et adaptabilité aux évolutions réglementaires et organisationnelles (expert)

Force de proposition, sens de l’écoute et du dialogue (maîtrise)

Capacité à fédérer autour d’un projet commun (maîtrise)

La Direction du numérique place le numérique, la donnée et l’innovation au service des politiques publiques et des agents en concevant des solutions accessibles, sécurisées et durables qui simplifient l’action des ministères du travail, des solidarités et de la santé et améliorent le quotidien des citoyens et des agents. Elle impulse des usages numériques individuels et collectifs adaptés aux nouvelles attentes pour gagner en efficacité et en mobilité.

L'action de la DNUM repose sur quatre axes :

Piloter l’innovation et l’évolution numérique des ministères,

Moderniser et sécuriser le système d'information ministériel,

Proposer un environnement de travail numérique de pointe, pour favoriser la collaboration, la mobilité et l'efficacité des agents,

Faciliter l'accès et l'exploitation des données, prérequis indispensable à l'usage accru de l'intelligence artificielle et à la valorisation du patrimoine de données des ministères.