Responsable du service Animations périscolaires (h/f) — Mairie du Creusot

La Ville du Creusot recherche son Responsable du service Animations périscolaires H/F :

Vous assurerez le pilotage et la coordination du service Animations périscolaires. Vous garantirez la qualité éducative, la continuité et la sécurité des accueils proposés aux enfants sur les différents temps périscolaires.

Vous encadrerez et animerez les équipes d’animation, organiserez les activités et veillerez à la cohérence des pratiques professionnelles sur l’ensemble des sites. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des écoles, des familles, des services municipaux et des partenaires éducatifs, vous contribuerez à faire du périscolaire un véritable temps éducatif complémentaire de l’école et au service des familles.

Force de proposition pour améliorer en permanence la qualité du service rendu aux enfants et aux familles, vous accompagnerez l’évolution de l’offre périscolaire et participerez à la mise en œuvre des nouveaux projets municipaux en matière d’enfance et d’éducation dans le cadre du nouveau mandat municipal.

Responsable du service Animations périscolaires, vous saurez fédérer les équipes et garantir une organisation efficace, sécurisée et adaptée aux besoins des enfants et des familles :

Pilotage et organisation du service :

• Participer à la définition des orientations du secteur périscolaire et traduire les orientations municipales en actions opérationnelles,
• Organiser et coordonner l’ensemble des temps d’accueil périscolaire : accueils du matin, du midi et du soir, activités éducatives et d’animation,
• Recenser et analyser les besoins des enfants et des familles et proposer des évolutions de l’offre périscolaire,
• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer les projets pédagogiques et les programmes d’activités, en lien avec les équipes d’animation,
• Veiller à la cohérence des projets et des pratiques professionnelles sur l’ensemble des accueils,
• Mettre en place des outils de suivi, d’évaluation et de reporting permettant de piloter l’activité du service,
• Assurer la continuité du service public et anticiper les besoins en personnels, en équipements et en moyens

Management et animation des équipes :

• Encadrer, organiser et planifier l’activité des équipes d’animation intervenant sur les différents temps périscolaires,
• Répartir les missions et les moyens humains en fonction des besoins des accueils et des contraintes de fonctionnement,
• Animer les réunions d’équipe, favoriser les échanges de pratiques et développer une dynamique collective,
• Accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions, identifier les besoins de formation et contribuer à la professionnalisation des équipes,
• Participer aux recrutements et formuler des avis sur les agents intervenant dans le service,
• Évaluer les agents placés sous votre responsabilité et accompagner le développement de leurs compétences,
• Prévenir et réguler les situations de tension ou de conflit au sein des équipes

Qualité éducative, sécurité et réglementation :

• Garantir la qualité éducative des activités proposées et leur adéquation avec les orientations de la collectivité et les besoins des enfants,
• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs et aux activités périscolaires,
• Contrôler la mise en œuvre des consignes et procédures et alerter la hiérarchie en cas de difficulté ou de risque identifié,
• Repérer les situations individuelles nécessitant une attention particulière et assurer, le cas échéant, le lien avec les services compétents,
• Veiller à l’accessibilité des accueils et à la prise en compte des besoins spécifiques des enfants

Relations avec les écoles, les familles et les partenaires :

• Développer une relation de proximité et de confiance avec les familles, accueillir, informer et répondre à leurs demandes,
• Être l’interlocuteur du service auprès des directions d’écoles, des équipes éducatives et des partenaires institutionnels et associatifs,
• Organiser des temps d’information et de concertation avec les familles et les partenaires,
• Favoriser la complémentarité des actions menées avec les autres services de la Direction de l’Enfance et de l’Éducation et avec les partenaires éducatifs du territoire,
• Participer aux projets transversaux de la collectivité et contribuer à la valorisation des actions périscolaires

Gestion administrative et budgétaire :

• Élaborer et suivre le budget du service en lien avec la direction,
• Prévoir les besoins en fonctionnement et en investissement et veiller à l’adéquation des crédits aux besoins du service,
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des factures,
• Rechercher les dispositifs de financement mobilisables et contribuer au montage des dossiers de subvention,
• Établir les bilans d’activité, tableaux de bord et documents nécessaires au suivi administratif du service,
• Veiller à l’optimisation des moyens humains, matériels et financiers mobilisés

Gestion des équipements et des moyens :

• Identifier les besoins du service en matière de locaux, de mobilier, de matériel pédagogique et d’équipements,
• Participer à l’aménagement et à l’évolution des espaces d’accueil périscolaire en lien avec les services concernés,
• Veiller à la disponibilité et au bon état des matériels nécessaires aux activités

• Cadre d’emplois des animateurs territoriaux – catégorie B via mutation, détachement ou nomination stagiaire lauréat du concours d’animateur territorial
• Diplôme du DEJEPS

Expérience confirmée dans l’animation, la coordination d’équipes et le fonctionnement d’un service périscolaire,

Une bonne connaissance de l’environnement territorial et des politiques publiques de l’enfance et de l’éducation est attendue.

Vous disposez d’une expérience en management d’équipes et en conduite de projets éducatifs. Vous savez organiser une activité complexe, anticiper les contraintes et faire preuve de réactivité face aux imprévus. Votre sens du dialogue et votre capacité à travailler avec les familles, les équipes éducatives et les partenaires sont essentiels à la réussite de vos missions.

Compétences et connaissances requises :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel de l’enfance et de l’éducation
• Connaissance de la réglementation applicable aux accueils périscolaires et des règles d’hygiène et de sécurité
• Connaissance des principes et méthodes de construction d’un projet pédagogique et éducatif
• Techniques de management, d’animation et de coordination d’équipe
• Techniques de conduite de réunions, d’écoute, de médiation et de gestion des conflits
• Capacités d’organisation, de planification et d’anticipation
• Gestion administrative et budgétaire
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi d’activité
• Capacité à travailler en transversalité et avec de nombreux interlocuteurs
• Qualités rédactionnelles et capacité à rendre compte

Qualités requises :

• Excellent relationnel et sens du service public
• Capacité à fédérer et à mobiliser les équipes
• Rigueur, organisation et méthode
• Écoute, diplomatie et discernement
• Anticipation et réactivité
• Force de proposition et capacité à prendre des initiatives
• Autonomie
• Disponibilité