Responsable du Service Commissions Médicales — Centre de gestion des Côtes-d'Armor

Le CDG 22 est un établissement public au service des collectivités du département (mairies, agglomérations, communautés de communes, EHPAD...) depuis plus de 50 ans. Véritable partenaire historique, nous accompagnons ces structures au quotidien dans leurs évolutions, leurs questionnements et problématiques dans 4 domaines : les ressources humaines, l'emploi, la santé et le conseil aux décideurs locaux.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nos valeurs sont déclinées au quotidien et s'expriment notamment par :

• Des métiers variés et porteurs de sens : une certaine idée du service public
• Des projets ambitieux au service des collectivités costarmoricaines : expérimentation, dématérialisation, innovation managériale..
• Un équilibre vie professionnelle/personnelle : télétravail /4 cycles de travail différenciés
• Des opportunités professionnelles : formation, mobilité, préparation aux concours..
• Un établissement au cœur des Côtes d'Armor, à Plérin
• Une structure engagée dans la transition sociétale et environnementale : plan d'actions éco-responsables, inclusion, engagement citoyen facilité..

LES PETITS +

Titres restaurant

Contrat de prévoyance avantageux, participation à la mutuelle

Congés dès la première année et RTT cumulables

Amicale du personnel : sorties, repas, sport, commandes groupées...

CNAS (avantages au quotidien : sport, culture, vacances, billetterie, solidarité ... )

... et la plage à 7 minutes !

Le CV du CDG 22 est consultable ici : https://www.cdg22.fr/jcms/prod_213631/fr/cv-employeur-centre-de-gestion-des-cotes-d-armor-cdg-22

Le Centre de gestion des Côtes-d'Armor recherche pour sa Direction Prévention et Santé au Travail (DPST), un(e) responsable pour son service Commissions Médicales Accompagné(e) d’une équipe de quatre référentes, vous piloterez le service chargé de l'organisation, du suivi et de l'expertise des instances médicales statutaires pour Ie compte des collectivités territoriales. Vous fédérerez l’équipe autour d’un objectif commun : offrir un accompagnement de qualité, dans le respect de la réglementation.

Gestion opérationnelle du Conseil médical

• Instruire les dossiers médicaux et contrôler la conformité réglementaire des dossiers présentés (1 conseil médical tous les 15 jours)

o Pour le conseil médical en formation restreinte :

• Instruire les dossiers en lien avec le médecin Président du Conseil Médical
• Vérifier les dossiers avant inscription à l’ordre du jour de la prochaine séance
• Organiser les séances
• Présence en séance pour assistance des médecins (conseil sur la dimension statutaire)

o Pour le Conseil Médical en formation plénière :

• Vérifier les dossiers avant inscription à l’ordre du jour de la prochaine séance
• Organiser les séances (établir l’ordre du jour en concertation avec les agents du service)
• Présence en séance pour assistance des médecins et des représentants élus/personnels pour la partie statutaire

Encadrement quotidien de l'équipe :

• Manager une équipe de gestionnaires en charge de l’instruction des dossiers
• Superviser l’équipe : organiser le travail, répartir les tâches selon les compétences et les priorités
• Animer une réunion
• Veiller au respect des objectifs, des délais et des consignes
• Faire le lien entre la direction et les équipes
• Transmettre les informations importantes dans les deux sens
• Faciliter les échanges et maintenir un climat de confiance
• Identifier les besoins en formation
• Favoriser la montée en compétences
• Soutenir les collaborateurs en cas de difficultés
• Fixer les objectifs individuels et collectifs
• Réaliser des entretiens d’évaluation ou de suivi

Gestion des relations extérieures :

• Assurer le lien avec et entre les membres du conseil médical (Président, représentants de l’administration, du personnel) et mobiliser un réseau de médecins agréés (expertises et séances du Conseil Médical)
• Conseiller, accueillir, accompagner et répondre aux sollicitations des agents et des collectivités (ex : études personnalisées, consultation des dossiers médicaux, explication des procédures / des décisions médicales et statutaires ainsi que les voies de recours
• Elaborer des supports d’information et d’aide à la décision
• Former les RH/DRH

Pilotage des activités du service :

• Pilotage de projet (amélioration continue du service, dématérialisation, suivi des indicateurs d’activité, pilotage de la communication…)
• Participer à des groupes de travail internes et inter-CDG (transversalité, participation aux réunions internes : encadrement, cadres et coordonnateurs de la Direction Prévention et Santé au travail, pilotage de projets transverses, pluri)

Gestion du suivi financier et budgétaire du service :

• Elaborer, suivre et gérer le budget du service

Veille réglementaire et gestion des procédures :

• Assurer une veille juridique et réglementaire (statut de la Fonction Publique Territoriale et protection sociale des agents publics) et la mettre en application
• Mettre à jour les procédures et outils du service et en assurer le suivi

Savoirs :

• Connaître le rôle et le fonctionnement des commissions médicales
• Connaître la réglementation en matière de statut, protection sociale, risques professionnels et d’invalidité des agents de la Fonction Publique Territoriale

Savoir-faire :

• Savoir prendre des initiatives, savoir utiliser les logiciels, savoir chercher l’information et la mettre en application
• Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues et savoir trancher, diriger et organiser en prenant en compter les difficultés et les capacités des agents du service
• Capacité d’expression et de communication
• Capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle (vulgarisation)
• Savoir organiser son travail, anticiper et gérer les priorités
• Aptitude à faire circuler l’information et à expliciter les décisions

Savoir être :

• Equité de traitement et neutralité
• S’adapter et savoir prendre du recul par rapport aux problématiques médicales et conflictuelles (distanciation professionnelle)
• Discrétion et respect du secret médical et de réserve
• Sens de l’écoute et de la communication (diplomatie, régulation des désaccords)
• Rigueur, méthodologie
• Force de proposition
• Disponibilité et réactivité (en particulier dans les moments de pointe)
• Travailler en équipe, aptitude à coopérer
• Respect de la réglementation et capacité d’application à la réalité du terrain
• Respect des valeurs liées à la mission du service public