Responsable du service de la dépense et de la qualité comptable (h/f) — Mairie de Vanves

La Direction des Finances de la Ville de Vanves gère un budget de plus de 50 millions d'euros pour une collectivité de 650 agents permanents. Elle est organisée autour du directeur, d'un adjoint chargé du pilotage budgétaire et de la prospective, et de deux services d'exécution : le service de la dépense et de la qualité comptable, et le service des recettes. Le titulaire du poste dirige le service de la dépense, qui porte l'intégralité de la chaîne d'exécution depuis l'engagement jusqu'au mandatement, ainsi que le suivi patrimonial des immobilisations.

Il porte également, pour l'ensemble de la direction, le déploiement opérationnel de la démarche de qualité comptable et de contrôle interne financier, dans un contexte marqué par le référentiel M57, la préparation du compte financier unique, le suivi de l'indicateur de pilotage comptable (IPC) de la DGFiP et l'achèvement de la dématérialisation. Le poste combine ainsi une responsabilité d'encadrement opérationnel et une dimension de conduite de projet qui justifie son positionnement en catégorie A.

MISSION 1 – Piloter et sécuriser la chaîne d'exécution de la dépense

• Organiser et superviser l'ensemble de la chaîne de la dépense, de l'engagement au mandatement, pour le budget principal et les budgets annexes
• Contrôler la régularité des engagements, la conformité des pièces justificatives et l'exactitude des liquidations au regard du référentiel M57
• Garantir le respect du délai global de paiement réglementaire, suivre les intérêts moratoires et analyser les causes de dépassement
• Superviser le suivi comptable des marchés publics : saisie des marchés dans le progiciel, avances, acomptes, retenues de garantie, révisions de prix, décomptes et cautions
• Piloter les opérations de fin d'exercice relevant du secteur de la dépense : rattachements, charges constatées d'avance, restes à réaliser, journée complémentaire
• Assurer le suivi de l'inventaire des immobilisations, le rapprochement avec l'état de l'actif de la Trésorerie et le passage des écritures patrimoniales (amortissements, cessions, opérations d'ordre)

MISSION 2 – Déployer la qualité comptable et le contrôle interne financier

• Élaborer et actualiser la cartographie des risques comptables du cycle de la dépense, en lien avec l'adjoint au directeur des finances
• Formaliser les procédures, les logigrammes et le plan de contrôle interne, et garantir la traçabilité des contrôles réalisés
• Réaliser les contrôles de second niveau, en analyser les résultats et rendre compte au directeur des finances
• Exploiter l'indicateur de pilotage comptable (IPC) produit par la DGFiP et conduire le plan d'action correctif associé
• Animer la relation technique avec le service de gestion comptable de la DGFiP : traitement des rejets, conventions de contrôle allégé en partenariat, fiabilisation des comptes de tiers
• Contribuer à la préparation du compte financier unique et à la fiabilisation du bilan (provisions, actif, comptes d'attente)

MISSION 3 – Encadrer et professionnaliser l'équipe du service

• Encadrer, organiser et animer l'équipe du service composée de 5 agents
• Répartir la charge de travail, arbitrer les priorités et garantir la continuité de service en période de pointe et pendant les congés
• Conduire les entretiens professionnels annuels, identifier les besoins de formation et construire les parcours de montée en compétences
• Développer la polyvalence des agents et formaliser les procédures internes pour sécuriser la continuité d'activité
• Animer des points d'équipe réguliers et diffuser les évolutions réglementaires auprès des gestionnaires

MISSION 4 – Accompagner les services gestionnaires et moderniser les outils

• Conseiller et former les gestionnaires des directions sur les procédures d'engagement, l'imputation et la nomenclature comptable
• Élaborer et diffuser les supports de référence : guide de la dépense, notes de procédure, calendrier de fin d'exercice
• Contribuer à l'administration fonctionnelle du système d'information financier et formaliser les besoins d'évolution
• Poursuivre la dématérialisation de la chaîne comptable : Chorus Pro, signature électronique, pièces justificatives dématérialisées
• Préparer et rédiger les actes administratifs à incidence financière relevant du périmètre de la dépense

SAVOIRS (connaissances) :

• Règles de la comptabilité publique et du droit budgétaire local (CGCT)
• Instruction budgétaire et comptable M57 et nomenclature fonctionnelle
• Réglementation de la commande publique et modalités d'exécution financière des marchés
• Cadre de référence du contrôle interne financier et méthodes de cartographie des risques
• Régime des immobilisations, des amortissements et des opérations patrimoniales
• Rôle et organisation de la DGFiP, du comptable public et des circuits Hélios

SAVOIR-FAIRE (compétences opérationnelles) :

• Maîtriser un progiciel financier territorial (CIVIL NET FINANCES) ainsi que les portails Hélios et Chorus Pro
• Construire et exploiter des tableaux de bord de suivi de l'exécution et de la qualité comptable (Excel niveau avancé)
• Formaliser des procédures, rédiger des notes techniques et concevoir des supports pédagogiques
• Conduire un projet de fiabilisation comptable, en définir les étapes et en mesurer les résultats
• Encadrer une équipe, organiser l'activité et conduire les entretiens professionnels
• Analyser une situation comptable complexe et proposer une solution juridiquement sécurisée

SAVOIR-ÊTRE (aptitudes relationnelles) :

• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
• Pédagogie et capacité à expliquer la règle aux services non spécialistes
• Sens du service public et de la relation aux directions gestionnaires
• Autonomie, sens de l'organisation et des priorités
• Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle
• Disponibilité renforcée en période de clôture et de préparation budgétaire

Formation initiale Bac+3 à Bac+5 en finances publiques, gestion des collectivités territoriales, droit public ou comptabilité publique (licence ou master Administration et gestion publique, Droit et gestion des collectivités territoriales)

Expérience Expérience confirmée d'au moins trois ans en exécution budgétaire et comptable au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public local. Une première expérience d'encadrement d'équipe est attendue.

Grade exigé Attaché territorial (catégorie A, filière administrative) – titulaire ou lauréat(e) du concours. À défaut de candidature statutaire, recrutement possible par voie contractuelle dans les conditions prévues par le code général de la fonction publique.

Qualités clés Rigueur comptable et juridique, capacité d'entraînement d'une équipe, pédagogie auprès des services, aptitude à conduire un projet transversal de fiabilisation des comptes