Responsable Maintenance et Sécurité du Patrimoine Bâti (h/f) — Mairie de Vanves

Missions principales :

• Manager les surveillant de travaux en charge des contrats de vérifications réglementaires, assurer le management de l’unité entretien/maintenance avec une équipe de deux surveillants de travaux,
• Assurer la coordination et le suivi des travaux inscrits au Plan Pluriannuel de l'Investissement et liés aux travaux de mise en conformité suite aux différents rapports réglementaires,
• Assurer la coordination et le suivi de l'entretien/maintenance de l'ensemble des bâtiments communaux en lien avec les différents marchés forfaitaires d'entretien, de maintenance et de vérifications,
• Assurer la coordination et le suivi de l’entretien/maintenance spécifique des terrains et équipement sportifs en lien avec les différents prestataires ainsi que le service des sports (entretien terrains synthétiques, terre battue traditionnelle, …)
• Accompagner et surveiller le suivi du bon déroulement technique des commissions de sécurité en collaboration avec les surveillants de travaux en charge des contrats de vérifications réglementaires,
• Gestion des demandes d’interventions via le logiciel civil patrimoine et de leur réalisation en régie ou par entreprises,
• Assurer une programmation pluriannuelle des travaux de mise en conformité en lien avec les directeurs de services et d'établissements,
• Préparer le budget des travaux en fonction de la programmation pluriannuelle à l'arbitrage des élus,
• Suivre l’exécution des budgets alloués aux travaux de mise en conformité et à l’entretien/maintenance dont il a la gestion conformément au circuit interne défini (validation devis, suivi engagement et contrôle des factures)
• Constituer des dossiers techniques (demande ACAM, notice de sécurité) en collaboration avec les maîtres d'œuvre,
• Participer à la définition des besoins pour les consultations et le choix des entreprises en collaboration avec le pôle administratif de la direction et le service des marchés publics,
• Participer à la Commission d'Appel d'Offres,
• Gérer le suivi des documents techniques réglementaires tel que l’amiante, la légionnelle, le plomb etc
• Suivre et mettre en œuvre les plans d'action contre les risques trouvés au sein des bâtiments communaux,
• Etablir et suivre les plans de prévention et les permis de travail sur les travaux exécutés

Missions secondaires :

• Assurer la continuité de service durant les congés du Responsable Pôle Patrimoine Bâti
• Assurer l’astreinte Niveau 2 (soit environ 1 semaine d'astreinte par mois)
• Assurer épisodiquement la gestion du courrier via le logiciel DOCUMALIS en rapport de l’activité du service
• Assurer le suivi des contentieux (sinistres) en lien avec le service juridique et participer aux réunions d'expertises
• Participer à l'élaboration technique de certaines demandes de subvention concernant les travaux d’investissement des services techniques
• Concourir à la réalisation de support et au suivi du bilan d’activité en fonction du programme annuel

Savoirs :

Libellé Niveau Requis

• Réglementation de sécurité et d'accessibilité dans les ERP Maîtrise
• Techniques d'ingéniérie (bâtiment gros oeuvre et second oeuvre) Maîtrise
• Conaissance du contenu des clauses des marchés publics passés Maîtrise
• Méthodologies d'analyse et de diagnostic Maîtrise
• Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité Maîtrise
• Connaissance des documents techniques amiante, des plans d'action

contre le risque lié à la légionellose, et au plomb, des documents d'accessibilité Maîtrise

• Travaille en mode projet Maitrise
• Technique des différents types d'écrits Maîtrise
• Utilisation d’Excel Maîtrise
• Connaissance de l’ensemble des partenaires de la ville Application
• Politique de la ville en termes de travaux Application
• Connaissance du patrimoine bâti de la ville Application
• Notions de finances puliques Application
• Réglementation des marchés publics et modalités d'application Application
• Connaissance de la comptabilité M14 Application
• Maîtrise du coût global Application
• Connaître l’environnement des services techniques Application

Savoir-faire :

Libellé Niveau Requis

• Capacité à animer des réunions avec des interlocuteurs divers Expertise

(entrepreneurs, usagers, autres institutions)

• Capacité à rendre compte Expertise
• Capacité à faire respecter les engagements des entreprises Expertise
• Capacité à établir et chiffrer un programme pluriannuel et un préprogramme d'opération Maîtrise
• Capacité à élaborer un budget prévisionnel d'opération de travaux Maîtrise
• Capacité à suivre l'exécution budgétaire Maîtrise
• Capacité d'analyse et de synthèse Maîtrise
• Capacité à travailler dans l’urgence Maîtrise
• Capacité à respecter des délais, à prioriser Maîtrise
• Capacité à travailler en transversalité, management de projet Maîtrise

Savoir-être :

Libellé Niveau Requis

• Aptitude à la communication (oral et écit) Maîtrise
• Négociateur et diplomate Expertise
• Autonomie dans l'organisation du travail Expertise
• Sens des responsabilités Maîtrise
• Sens du travail en équipe et de terrain Expertise
• Force de proposition Maîtrise
• Rigoureux Maîtrise
• Réactivité Maîtrise
• Disponibilité Maîtrise
• Devoir de réserve et de discrétion Maîtrise

Conditions d’accès :

• Ingénieur(e) Catégorie A de la filière technique et scientifique ou Technicien(nes) territoriaux (Catégorie B, filière technique)
• Permis B

Condition de l’exercice :

Travail en bureau

Déplacements fréquents

Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public

Disponibilité

Moyens techniques :

Poste informatique – bureau – téléphone – outils bureautiques – logiciels métiers