Secrétaire de direction*C-E/DIR — Direction Générale de l'Aviation Civile

Activités spécifiques du poste :

Assurer le suivi des licences des contrôleurs

Gérer les missions liées aux immersions

Assurer le secrétariat du Service Exploitation, à l exception de la subdivision instruction :

Enregistrer, gérer et diffuser le courrier papier et électronique

Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques

Dactylographier des documents, notes, textes et en gérer la diffusion papier et électronique

Gérer l agenda

Organiser la logistique des réunions

Elaborer et tenir à jour l organigramme du service.

Elaborer et diffuser les tableaux de permanence opérationnelle du service, des agents en horaires de bureau et diffuser les tours de service de la salle de contrôle.

Tenir à jour la documentation technique du Chef de Service :

Manuel Chef de salle

Manuel sécurité

Diffuser le courrier en salle de contrôle, mettre à jour les classeurs dernière quinzaine, approvisionner les fournitures de la salle de contrôle

Gérer les congés des agents en horaire de bureau et les congés de récupération des IPO

Gérer les astreintes des IPO.

Mouvements sociaux

Préparation des tableaux de suivi

Mettre en place les astreintes et levées d?astreintes

Suivre la dotation des clés du service

Suivre la dotation des droits bureautiques

Suivre les demandes de badge

Assurer le remplacement du secrétariat de Direction

En période de congés, reprendre les activités du poste n°1

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.

Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.

Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.

Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).

La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.

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