Secrétaire polyvalent(e) et Chargé d'accueil — Mairie de La Roche-de-Glun
La Roche-de-Glun · Toutes les offres de cet employeur
En bref
Secrétaire polyvalent(e) et Chargé d'accueil — Mairie de La Roche-de-Glun, à La Roche-de-Glun (Drôme). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 11/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de La Roche-de-Glun Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Secrétaire polyvalent(e) et Chargé d'accueil |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | La Roche-de-Glun (Drôme) 1 place de la mairie, La Roche-de-Glun |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 12/10/2026 |
| Date limite de candidature | 11/12/2026 — encore 26 jours |
| Référence | O026261012001509 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Au sein de la commune de La Roche de Glun (3500 habitants), l'agent est chargé principalement de l'accueil du public et diverses autres tâches
Missions et conditions d'exercice
Accueil :
- Accueil et standard téléphonique de la Mairie
- Secrétariat du maire, des élus et du DGS
- Gestion des demandes de recensement militaire
- Jurés d’assises (établissement des tableaux)
- Tenue des plannings de salles et du prêt du matériel
- Gestion des locations de salles municipales payantes (établissement des contrats de location, préparation des états des lieux en relation avec les agents d’entretien…)
- Gestion des rendez-vous (maire, adjoints)
- Remise des cartes de déchetterie
- Affranchissement du courrier départ et enregistrement du courrier arrivé le matin
- Gestion des inscriptions des manifestations, délivrance d’arrêtés d’autorisation d’ouverture de débit temporaire,
- Participation à l’organisation de la journée des nouveaux arrivants, de la journée des séniors, des vœux du Maire et de l’ensemble des manifestations municipales : mailing + envoi de cartons d’invitation au besoin
- Mandataire de la régie « Services à la population »
- Affichages réglementaires – Associations – manifestations - gestion du panneau électronique
- Signalement des réseaux défectueux (informatique, fibre, téléphone, photocopieuse...)
- Restauration scolaire : commandes des repas, édition des états de présence
- Effectuer un pré-accueil du CCAS : donner des renseignements sur les dossiers d’aide sociale
- Edition des extraits et copies d’actes d’état civil
- Tenue à jour d’un classeur des procédures et du fonctionnement des activités de l’accueil
- Remplacements divers : urbanisme, état-civil, écoles..
- Veille au bon approvisionnement du photocopieur
- Mettre à jour régulièrement les procédures liées aux activités du poste
- Tiens à jour le tableau des coordonnées des élus, associations, entreprises…
- Toutes tâches de secrétariat demandées par la DGS
- Contrôle de la propreté de l’accueil, porte d’entrée hall
Profil recherché
- Utilisation de l’outil informatique
- Maîtrise des logiciels métier Polychrome et Electra (suite Gamme Coloris) + Ezged + SIRAP/SIMAP + plateforme SDED/Orange
- Maitrise de la langue Française, de l’orthographe
- Discrétion et réserve
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Travail en équipe
- Être polyvalente et savoir être force de proposition
- Savoir écouter et communiquer avec bienveillance
- Savoir prendre en considération les demandes et apaiser les tensions
- Respecter la confidentialité
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
Autres offres ouvertes — Mairie de La Roche-de-Glun
Chargé de communication 10h, chargé d’accueil bibliothèque 16h, renfort administratif 9h H/F
Mairie de La Roche-de-Glun · La Roche-de-GlunJusqu'au 14/12 · encore 29 joursAgent en charge de l'état civil, des élections et de l'urbanisme H/F
Mairie de La Roche-de-Glun · La Roche-de-GlunJusqu'au 11/12 · encore 26 joursDirecteur général de collectivité ou d'établissement public (h/f)
Mairie de La Roche-de-Glun · La Roche-de-GlunJusqu'au 27/11 · encore 12 joursAgent des interventions techniques polyvalent en milieu rural (h/f)
Mairie de La Roche-de-Glun · La Roche-de-GlunJusqu'au 24/11 · encore 9 jours
Offres similaires dans la Drôme
Chargé d'accueil et d'animation Espace Communal des Solidarités
Mairie de Saint-Vallier · Saint-VallierJusqu'au 12/01 · encore 58 joursAssistant administratif : pôle technique et environnement, binôme avec assistant autres poles et remplacement accueil (H/F)
Communauté de communes Crestois Pays Saillans Coeur Drôme · Aouste-sur-SyeJusqu'au 12/12 · encore 27 joursAgent administratif polyvalent
Mairie de Peyrins · PeyrinsJusqu'au 20/12 · encore 35 joursChargé(e) d'accueil et de gestion administrative et financière
Mairie de Bourg-de-Péage · Bourg-de-PéageJusqu'au 03/12 · encore 18 joursAgent recenseur
Mairie de Romans-sur-Isère · Romans-sur-IsèreJusqu'au 06/12 · encore 21 joursAssistant administratif - Liens aux familles
Communauté de communes du Val de Drôme en Biovallee · EurreJusqu'au 29/11 · encore 14 jours
Toutes les offres d'emploi Agent administratif et d'accueil dans la Drôme →
Source : emploi-territorial.fr, offre O026261012001509 publiée le 12/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.