Secrétariat judiciaire — Direction zonale de Police Nationale – OUEST

Unité de soutien aux services opérationnels d’investigation de la CPN.

Le secrétariat judiciaire a la charge de la centralisation et de la diffusion de l’information judiciaire, des recoupements et rapprochements des affaires.

Missions d’archivage

Archivage de certaines procédures routières, de certaines procédures et acte de nature administrative et certains actes à caractère judiciaire, courriers d’usagers et lettres diverses.

Continuation de l’épuration des archives papier en lien avec le service des archives départementales ;

Consultation TAJ et transmission de copie de procédures au bénéfice des services extérieurs.

Gestion du tableau de suivi des archives ;

Répondre aux demandes de recherches d’archives par les différents fonctionnaires du SLPJ ou autres institutions

Effectuer les versements aux archives départementales et les bordereau de destruction

Missions d’aide aux effectifs du SLPJ

Rédaction des fiches ODICOP avec insertion de l’éventuelle photo de l’intéressé du TAJ

Inscription au FPR après effacement de la fiche ODICOP (Gestion des écrous sur ODICOP et au FPR)

Rédaction des projets de notes internes et des courriers à l’autorité judiciaire dans son domaine de compétence

Mise à jour et suivi des tableaux et commandes de l’unité

Mise à jour de la documentation opérationnelle

Exécution de différents travaux d’aide à l’enquête ; notamment consultation journalière du journal des procédures pour recoupement et rapprochement d’affaires

Suivi des contrôles judiciaires (tenue à jour de tableaux, édition des fiches de pointage et réponses aux diverses sollicitations de l’EMD)

Rédaction et diffusion de la synthèse quotidienne d’information et du bulletin quotidien d’information ;