Une ou un assistant administratif F/H (poste n°A-426) — Collectivité Europeenne d'Alsace

Au sein de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous apportez un soutien administratif, logistique et organisationnel aux services de la Direction. Par votre polyvalence, vous contribuez au bon fonctionnement des sites, à la qualité de l'accueil des usagers et au suivi des moyens nécessaires à l'activité des équipes.

Vos missions principales :

Assurer le suivi administratif des ressources humaines de la Direction : centralisation des besoins, suivi des effectifs, mise à jour des organigrammes et des délégations de signature, élaboration d'outils de suivi et lien avec les services ressources humaines de la Collectivité ;

Coordonner l'organisation de l'accueil sur les sites de la Maison de l'Enfant et de la Famille et du Trigone, en veillant à la continuité du service, à l'accompagnement des agents d'accueil et à l'amélioration des procédures ;

Contribuer à la gestion logistique et à l'intendance des bâtiments en assurant l'interface entre les établissements et les services supports de la Collectivité, le suivi des demandes d'intervention, la gestion des accès ainsi que des équipements et fournitures ;

Assurer la gestion de la flotte de véhicules de la Direction : suivi des réservations, coordination avec le service du parc automobile, organisation des opérations d'entretien et veille au bon usage des véhicules ;

Gérer les ressources nécessaires au fonctionnement des services et à l'accompagnement des usagers : commandes, suivi des stocks, distribution de matériels ou prestations spécifiques, suivi des dépenses et actualisation des documents ressources ;

Participer, selon les besoins du service, à l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires et assurer la diffusion des informations auprès des interlocuteurs concernés ;

Constituer un interlocuteur de proximité auprès de partenaires institutionnels tels que la CAF et la CPAM ;

Participer à la continuité d'activité du service et assurer ponctuellement certaines missions en matière d'archives et de gestion de la classothèque.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions variées nécessitant une grande capacité d'adaptation. Doté(e) d'un bon sens du service, vous savez travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs et faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos dossiers.

Compétences et qualités attendues :

Bonne maîtrise des techniques administratives et des outils bureautiques ;

Capacités d'organisation, de planification et de suivi de plusieurs dossiers simultanément ;

Aptitude à élaborer et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi ;

Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale ;

Sens de l'accueil, du service rendu et de la relation aux usagers ;

Capacité à travailler en équipe et à coordonner différents interlocuteurs ;

Réactivité, discrétion et respect de la confidentialité ;

Force de proposition dans l'amélioration des procédures et de l'organisation.

Formation et expérience :

Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de l'assistanat ;

Une expérience sur un poste administratif polyvalent, incluant des missions de gestion logistique ou de coordination, serait appréciée ;

Une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales constitue un atout.

Spécificités du poste

Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voie contractuelle : CDD d'un à trois ans renouvelable.

Poste à temps complet basé à STRASBOURG, rue du Verdon.

Avantages : carte titres restaurant (valeur faciale de 9€/jour), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité National d’Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile-travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT.

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