Université Lyon 1 - Gestionnaire contentieux (H/F) — Université Claude Bernard Lyon 1

L'agent du bureau contentieux/PLV est, en interne , à l'interface des opérations réalisées, d'une part: par le bureau recettes et les ordonnateurs, et d'autre part, par celle de la comptabilité générale. En externe, il assure la liaison avec les débiteurs, les huissiers et les officiels ministériels adéquats. Il exécute les actes administratifs et comptables, de gestion courante et au titre des opérations de fin d'année. Il compile les informations nécessaires en vue de la transmission pour recouvrement précontentieux et contentieux des factures non soldées, mandate les éventuelles retenues sur paie et prépare les dossiers destinés à la présentation du Conseil d'Administration.

Entre le 5 et le 10 de chaque mois, il transmet à l'Agent comptable et au Conseil d'Administration les dossiers retenus, et effectue l'envoi des retenues sur paie auprès de la Direction des Finances Publiques. Il répond aux interrogation des débiteurs, et les avertit de l'avancement des procédures engagées contre eux le cas échéant.

Activités principales :

Gestion des dossiers parvenus en fin de recouvrement amiable, interface avec l'ordonnateur et la gouvernance

Gestion des relances contentieuses pour compte propre ou pour compte de tiers (interface avec huissier, saisie de créances simplifiées, avis à tiers détenteurs…)

Mise en place et suivi des retenues sur paie des trop perçus pour le compte de l'Université

Saisie et mis à jour des bases de données dédiées au suivi des débiteurs contentieux et des échéanciers de recouvrement.

Saisie et mise en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser.

Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes et externes concernés

Contrôle des encaissements provenant des débiteurs

Création de clients et des titres de recettes concernant le portefeuille dont il a la charge

Application de la réglementation imposée dans son domaine d'activité (quotités saisissables, délais de recours auprès de mandataires judiciaires…)

Accueil physique et téléphonique, orientation interlocuteurs internes et externes

Réceptionne et diffuse, assure la traçabilité du courrier.

Classe et archive les documents liés à l'activité

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

OUTLOOK

SIFAC+

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible