Université Lyon 1 - Gestionnaire financier bureau commandes (H/F) — Université Claude Bernard Lyon 1 · Réf. 2026-2334357

Sous la direction du chef de bureau et en collaboration avec les différentes structures de l'université, vous êtes chargé de l'exécution et du suivi budgétaire en dépenses, comprenant l'engagement des dépenses, l'enregistrement des livraisons et le traitement des demandes de paiement en collaboration avec les différents acteurs de la chaîne financière (agence comptable, direction des achats, structure…).

Vous assurez un rôle de soutien auprès des structures tout en prenant en considération la qualité du service rendu, les règles de l'établissement, le cadre juridique et les règles de la commande publique.

Vous contribuerez à l'amélioration des processus pour assurer un déroulement fluide.

Vous participez également aux opérations relatives à l'inventaire physique.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Connaissance des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)

Connaissance de l’outil SIFAC serait un plus

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en œuvre la politique budgétaire de l’établissement. Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les différents actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université et d'une cellule SIFAC. Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l’un des 6 pôles de gestion financière.

Il s'agit d'un service de proximité responsable des opérations de gestion budgétaire, dont l'objectif est de fournir un service de qualité optimale aux usagers du secteur de la santé (UFR, instituts, laboratoires, etc.). La structure du PGF Santé comprend 15 agents (1 A - 2 B - 12 C) répartis dans deux services : un bureau dédié aux commandes et un bureau dédié au budget, aux recettes et aux opérations spécifiques.