Université Lyon 1 - Responsable de la Cellule SIFAC (H/F) — Université Claude Bernard Lyon 1

Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage (FAP) au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement.

Elle compte 59 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université et d'une cellule SIFAC.

La DAF recherche son responsable/correspondant fonctionnel SIFAC+ au sein de la cellule SIFAC.

Rattaché directement au Directeur des Affaires Financières, le responsable et correspondant fonctionnel de la cellule SIFAC assure le développement et la veille technologique de l’application SIFAC+. Il veille à s’assurer que toutes les potentialités de l’outil soient exploitées. A ce titre, il travaille en très étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs de Lyon 1 Université, notamment les différents services du Pôle Finances-Achats-Pilotage.

Il assure un accompagnement et une veille auprès des utilisateurs de SIFAC+.

Il participe activement à la déclinaison du projet de l’établissement à travers la construction / suivi budgétaire et sa formalisation dans l’outil SIFAC+.

Il intervient régulièrement dans la gestion des flux financiers et comptables, comme conseil, régulateur et correcteur.

Il est le responsable du plan de formation côté ordonnateur. A ce titre, il coordonne la mise en oeuvre du plan de formation de la chaine financière et comptable.

Il assure une diffusion large des bonnes pratiques et des règles de bonne gestion, notamment à travers la mise en place d’ateliers de bonnes pratiques.

Il coordonne la mise en place, le développement et l’actualisation de supports d’informations.

Véritable force de proposition, il veille à ce que l’établissement soit en pointe dans l’utilisation de SIFAC+.

Premier interlocuteur des structures hors périmètre FAP, il participe à la coordination de la chaine financière et comptable.

Il travaille en très étroite collaboration avec sa collègue de la cellule SIFAC, le référent SIFAC de l’ agence comptable, les services de la direction du système informatique (DSI) et plus largement l’ ensemble des acteurs de la chaine financière et comptable.

Il assure parallèlement la gestion, la coordination et la mise en oeuvre de la démarche d’inventaire physique et la tenue de l’application informatique correspondante (GESTIMMO).

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

SIFAC+; GESTIMMO

Compétences attendues :

Compétences approfondies en matière financière et budgétaire (GBCP)

Expertise avérée en matière d’outil SIFAC et/ou SIFAC+

Capacité à consolider, retraiter et analyser des données

Capacité à matérialiser et à faire évoluer une organisation budgétaire-cible dans l’outil SIFAC+

Maîtrise des flux financiers

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances :

Maitrise de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en général et des universités en particulier

Maitrise des règles de finances publiques

Maitrise des règles de la gestion budgétaire et comptable des universités

Savoir être :

Capacité à travailler en équipe et à s’inscrire dans le cadre d’une dynamique collective

Management de projet

Rigueur et autonomie

Disponibilité / bienveillance

Force de proposition

Discrétion

Capacité à communiquer, se mettre au service des usagers et à anticiper leurs besoins

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible