Adjoint administratif gestion de marchés publics et sinistralité (H/F) — E.P.D.A.H.A.A

Sous l’autorité de la responsable des marchés publics, sinistralité et parc automobile, l’adjoint administratif aura pour mission de contribuer à la gestion administrative des marchés publics et de la sinistralité.

Principales Missions du poste :

• Rédiger et suivre une procédure de marché public (publicité, rédaction du dossier de consultation, réception et analyse des offres, rédaction des différentes correspondances …), rédaction des notes d’informations,
• Suivi des marchés publics de transport (appel d’offres, révisions prix reconductions, recensement des besoins, contrôle des factures, …),
• Contrôle des premières factures d’exécution des marchés,
• Gestion du parc automobile (achat, location, assurance, cartes carburant, ventilation factures LLD),
• Gestion des ventes aux domaines,
• Gestion des dossiers de sinistres assurances suivis par le service,
• Assurance du parc immobilier (Ajout, Résiliation, réponses aux questions, contrôle factures),
• Engagement des différentes dépenses de l’administration et suivi des factures fournisseurs de l’administration générale,
• Suivi des grands comptes fournisseurs (LLD auto, Téléphonie, internet, …), suivi des regroupements de crédits afférents à ces grands comptes,
• Contrôle des factures et ventilation des assurances statutaires,
• Archivage des dossiers

L’E.P.D.A.H.A.A. (Établissement Public Départemental pour l’Accueil du Handicap et l’Accompagnement vers l’Autonomie) employant plus de 800 professionnels a pour mission l’accompagnement et l’inclusion sociale des enfants et des adultes en situation de handicaps, et des personnes rencontrant des difficultés sociales. L’autonomie juridique que lui confère son statut conduit à ce que l’établissement dispose de ses propres organes de gouvernance, et tout particulièrement d’un conseil d’administration.

L’E.P.D.E.F. (Etablissement Public Départemental de l’Enfance et de la Famille) employant plus de 600 professionnels, se compose d'un ensemble de structures, d'établissements et de prestations au service des enfants et des familles du département du Pas-de-Calais. Attaché aux valeurs du service public, l’établissement se veut être porteur de solutions face aux besoins, y compris les plus sensibles, relevant des politiques de l’enfance et de la famille en vigueur au sein du département.

L’EPDAHAA et l'EPDEF appartiennent à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière. Culture partenariale, dynamique adaptative et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel des deux établissements.