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Agent administratif polyvalent (h/f) — Mairie de Vanves

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Jusqu'au 12/12 · encore 27 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Agent administratif polyvalent (h/f) — Mairie de Vanves, à Vanves (Hauts-de-Seine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 12/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Vanves
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAgent administratif polyvalent (h/f)
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailVanves (Hauts-de-Seine)
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le13/10/2026
Date limite de candidature12/12/2026 — encore 27 jours
RéférenceO092261013001760
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité directe de la Direction du service Education, vous assurez plusieurs missions administratives, de secrétariat et d'accueil du public. Vous êtes en lien avec l'ensemble des collègues du service Education, les directions d'écoles, les directions d'accueils de loisirs, les autres services municipaux.

Missions et conditions d'exercice

Missions :

Accueil du public (en binôme)

  • Inscriptions scolaires et périscolaires
  • Informations et orientation des familles
  • Gestion des mails et des appels téléphoniques des familles
  • Gestion du logiciel CONCERTO

Secrétariat du service Education (en binôme)

  • Contact avec les directions d'écoles et les directeurs d'accueils de loisirs, les familles et divers partenaires
  • Mise à jour mensuelle de la page Education du site internet et du Portail Famille
  • Réception et vérification des PAI
  • Suivi et mise à jour des tableaux des effectifs scolaires
  • Frappe et suivi des courriers, archivage et classement
  • Scan des fiches de renseignements périscolaires annuelles
  • Inscription sur Onde des nouveaux inscrits
  • Gestion des réservations pendant les vacances/mercredi
  • Informations aux familles sur les délais de réservation
  • Vérification mensuelle des pointages des activités périscolaires (en lien avec la facturation)

Participation à l'activité générale du service et aide aux collègues en cas de besoin. Travail en binôme et remplacement en cas d'absence du binôme

Profil recherché

Professionnel et responsable, vous savez faire preuve de réactivité face à de nouvelles situations.

  • Autonome mais sachant rendre compte régulièrement
  • Diplomate, à l'écoute et accueillant
  • Connaissances informatique indispensables : Office, Concerto, email..

Poste à temps complet du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 (38h par semaine)

Permanence le samedi en période d'inscriptions scolaires (entre janvier et mars)

Au vu de l'activité du service, les congés sont à privilégier pendant les vacances scolaires

L'employeur se présente

Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O092261013001760 publiée le 13/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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